Placé-e aux côtés du responsable scientifique, l’EPM assiste ce dernier dans la coordination du projet. Il/elle a pour mission d’assurer l’animation du consortium et d’en faciliter le fonctionnement général en conformité avec les termes de la convention de subvention et de l’accord de consortium. Ces fonctions recouvrent ainsi un ensemble de tâches liées au management organisationnel, administratif, financier et juridique du projet.
Activités
Activités principales
- assister le coordinateur scientifique dans la supervision de la mise en œuvre du projet et le suivi du plan de travail ;
- développer et mettre en place des outils de management nécessaires à la gestion des projets (procédures, guides, modèles types de documents, platesformes collaboratives, mise en place du site internet, etc.) ;
- préparer les réunions de consortium et établir les comptes rendus ;
- participer à l’élaboration de certains livrables (plan de gestion des données, plan de dissemination et de communication des résultats, etc.) ;
- animer le consortium et faciliter les échanges entre partenaires ;
- mettre en œuvre des actions de communication en interne et en externe (rédaction de communiqués de presse, de contenu pour le site internet, etc.) ;
- assurer l’intermédiaire entre la Commission européenne d’une part et le consortium d’autre part ;
- sensibiliser les partenaires à la diffusion des résultats, au respect de l’égalité femme/homme, au lien science/société et aux aspects environnementaux.
- établir et mener la formation d'un "Stakeholders Committee" composé de parties prenantes issus de la recherche, de l'industrie, des services de santé des plantes et des décideurs politiques
- coordonner les stratégies d'engagement pour garantir l'implication active des parties prenantes tout au long du projet (identification des besoins).
- suivre l'avancement et les progrès de la collaboration avec les parties prenantes et adapter en permanence les stratégies d'engagement pour répondre à l’évolution des besoins du projet.
Gestion administrative
En lien étroit avec le service Europe du Service Partenariat et Valorisation (SPV) de la Délégation Alsace du CNRS
- assister les partenaires sur les aspects administratifs du projet, contrôler l’application des règles et procédures administratives propres à Horizon Europe ;
- suivre la production des livrables et participer à la rédaction des rapports d’activité.
Gestion financière
En lien étroit avec le service Europe du SPV et l’administration de l’ICPEES
- suivre les dépenses (ventilation, mise à jour et suivi du budget, bilans récapitulatifs financiers internes, etc.) ;
- coordonner la préparation, la consolidation et la remise des rapports financiers en lien étroit avec le pôle justification des projets européens de la Délégation Alsace du CNRS, dans le respect des délais spécifiés par la Commission européenne ;
- s’assurer que tout document de justification est correctement établi et conservé par chaque partenaire, en prévision d’éventuels audits.
Suivi juridique
En lien étroit avec le service Europe du SPV
- veiller au respect des obligations décrites dans la convention de subvention et l’accord de consortium ;
- suivre et mettre à jour (avenants) les documents contractuels.
Compétences
Qualification/Compétences requises
- master ou équivalent, dont formation en management de projets européens ;
- bonne connaissance des règles de gestion de la Commission européenne dans le cadre du programme Horizon Europe ;
- connaissance des règles de fonctionnement d’un organisme public de recherche ;
- bonnes connaissances en gestion financière et administrative ;
- maîtrise de l'anglais (langue utilisée avec les partenaires et la Commission Européenne) à l'écrit et à l'oral ;
- connaître et maîtriser les outils de gestion de projet (tableurs, outils de planification, etc.).
Qualités requises
- grand sens de la rigueur et de l’organisation ;
- dynamisme, réactivité et autonomie ;
- capacité à travailler en équipe et en milieu interculturel (sens de la diplomatie) ;
- capacités rédactionnelles en anglais et de synthèse indispensables ;
- connaissances en matière de communication et organisation d’événements appréciées ;
- expérience dans la conduite de projets européens et/ou internationaux et connaissance scientifique dans l’un ou l’autre des domaines seraient un plus.
Contexte de travail
La Délégation Alsace du CNRS recrute un·e Manager de Projets Européens (EPM) afin d’assurer la mise en œuvre et le suivi d’un projet européen intitulé « senseApest », financé par le Programme Horizon Europe dans le cadre de l’appel à propositions HORIZON-CL6-2024-FARM2FORK-02.
SenseApest est un projet européen coordonné par Dr. Stéphane Le Calvé de l’Institut de Chimie et Procédés pour l’Energie, l’Environnement et la Santé (ICPEES). SenseApest vise à développer un dispositif analytique portable pour identifier rapidement la présence de ravageurs sur des végétaux, afin d'empêcher leur entrée sur le territoire de l'UE. Ce dispositif est capable de détecter les Composés Organiques Volatils (COVs) émis par les végétaux et ainsi déterminer s'ils sont infectés ou non, via une technologie hybride innovante intégrant un analyseur équipé de plusieurs capteurs, un algorithme (IA) et une base de données.
Le consortium est constitué de 11 partenaires, répartis dans 7 pays européens.
Contrat établi pour 2 ans (plein temps), renouvelable jusqu'à 4 ans (durée du projet)
Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST), et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.
La Délégation Alsace du CNRS recrute un·e Manager de Projets Européens (EPM) afin d’assurer la mise en œuvre et le suivi d’un projet européen intitulé « senseApest », financé par le Programme Horizon Europe dans le cadre de l’appel à propositions HORIZON-CL6-2024-FARM2FORK-02.
SenseApest est un projet européen coordonné par Dr. Stéphane Le Calvé de l’Institut de Chimie et Procédés pour l’Energie, l’Environnement et la Santé (ICPEES). SenseApest vise à développer un dispositif analytique portable pour identifier rapidement la présence de ravageurs sur des végétaux, afin d'empêcher leur entrée sur le territoire de l'UE. Ce dispositif est capable de détecter les Composés Organiques Volatils (COVs) émis par les végétaux et ainsi déterminer s'ils sont infectés ou non, via une technologie hybride innovante intégrant un analyseur équipé de plusieurs capteurs, un algorithme (IA) et une base de données.
Le consortium est constitué de 11 partenaires, répartis dans 7 pays européens.
Contrat établi pour 2 ans (plein temps), renouvelable jusqu'à 4 ans (durée du projet)
Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST), et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.
Contraintes et risques
L’activité requiert des déplacements occasionnels en Europe.
L’activité requiert des déplacements occasionnels en Europe.
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