Gestionnaire de mobilité – zone asie (f/h) (f/h)

Environnement et contexte de travail

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Structure d'accueil

L'Université Paris Dauphine-PSL est une université sélective et néanmoins soucieuse de la diversité des profils de ses étudiants, un grand établissement qui délivre un enseignement et une recherche de premier plan et qui forme des professionnels de haut niveau, des chercheurs reconnus et des citoyens responsables. Spécialisée dans les Sciences des organisations et de la décision, elle privilégie l’innovation et l’exigence pédagogique ainsi qu’une formation adossée à la recherche exercée au sein de ses 6 laboratoires. Ouverte à l'international, hybride, pluridisciplinaire, elle bénéficie de liens forts avec le milieu socio-économique et d'un fort taux d'insertion professionnelle.

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Missions

Activités principales

1. Gestion administrative de la mobilité internationale, sortante et entrante

Zone couverte : Asie

2. Accueil, accompagnement et information des étudiants entrants et sortants

3. Gestion administrative des dossiers des étudiants en échange sortants (dossiers de candidature, affectations à la mobilité, contrat d’études, relevés de notes, information, etc.)

4. Mise en œuvre des accords de coopération : suivi des relations avec les partenaires de la zone couverte : suivi des flux de la mobilité entrante et sortante, création et mise à jour des procédures, documents et formulaires liées à la zone géographique couverte ; communication avec les partenaires externes ; préparation de l'accueil des délégations étrangères en lien avec le reste de la direction

5. Participation aux activités transversales de la direction

6. Participation active aux événements clés organisés par la direction (Welcome Week, salon de la mobilité, etc.)

7. Valorisation des activités de la direction par le biais d’une communication interne et externe efficace. Mise à jour des tableaux de bord et reporting.

Rattachement hiérarchique
Le poste est sous la responsabilité de la responsable de la mobilité internationale

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

Savoir faire

8. Accueillir, orienter et conseiller

9. Rédiger et savoir s’exprimer à l’oral de manière claire

10. Rechercher, identifier, exploiter des informations

11. Planifier et respecter des délais

12. Savoir mettre en œuvre les procédures et règles du domaine d’activités

13. Bonne connaissance de l’environnement universitaire et du fonctionnement de l’enseignement supérieur

14. Compétences linguistiques : anglais indispensable,

15. Compétences bureautiques : environnement de travail Office365

Logiciels spécifiques (MoveOn).

Formations possibles

Savoir être

16. Rigueur et sens de l’organisation

17. Sens de l’initiative

18. Savoir anticiper

19. Aisance relationnelle et sens de l’accueil

20. Capacité d’adaptation et diplomatie

21. Polyvalence pour traiter plusieurs types de données en parallèle

22. Sens de la confidentialité et de la discrétion

23. Dynamisme

Informations RH

24. Type de contrat : Poste ouvert au titulaire ou contractuel sous CDD de 12 mois renouvelable ;

25. Catégorie / Corps : Catégorie B équivalent TECH ;

26. Rémunération : INM 420 soit 2100€ brut/mois selon profil + prime de fin d’année ;

27. RIFSEEP : Groupe 3

28. Temps plein : 35h hebdo du lundi au vendredi ;

29. 45 jours de congés payés annuel ;

30. ·Télétravail : possible à raison de 1 jour par semaine (les six premiers mois) puis 2 jours maximum pour un temps plein après six mois d’ancienneté, si les missions le permettent et après accord du manager ;

31. Localisation du poste : Paris 75016 – Site : Campus de la porte Dauphine ;

32. Date de prise de poste souhaitée : Dès que possible

Pourquoi nous rejoindre ?

En rejoignant nos équipes, vous deviendrez acteur du changement et évoluerez ainsi dans un établissement public reconnu, engagé pour la qualité de vie au travail, et où vos compétences pourront être valorisées et développées.

Des Avantages sociaux tels que :

33. Crèche

34. Offres de restauration

35. Billetterie Loisirs

36. Salles de sport

37. Participation forfaitaire Mutuelle

38. Transport et mobilité durable

Un Accompagnement personnalisé

39. Accompagnement à la prise de poste

40. Formations via notre Ecole interne

41. Préparation concours

42. Développement des compétences et de la carrière

Non-discrimination, ouverture et transparence

Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.