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Office manager en alternance h/f

Alençon
Alternance
Aforem Le Mans
Assistant de direction
Publiée le 5 juin
Description de l'offre

Rejoignez AFOREM LE MANS, École de Commerce et de Management, implantée depuis 2020 au coeur du bassin économique le plus dynamique du Mans. Nous proposons des formations de Bac +2 à Bac +5 accessibles en alternance et nous vous mettons en relation avec notre réseau de partenaires entreprises. École à taille humaine, l'expertise, le respect et l'accompagnement sont au centre de nos valeurs. Bénéficiez d'un campus flambant neuf de plus de 1200m², à la pointe de la technologie :
- Une vingtaine de salles de cours réparties sur deux étages ;

Un parc informatique équipé de tous les logiciels nécessaires aux formations comme la suite Microsoft Office 365 et la suite Adobe ;
- Un réseau WI-FI haut débit accessible sur tout le campus ;
- Des espaces de pause agréables avec micro-ondes pour déjeuner ;
- Un parking avec ombrelles photovoltaïques ;
- De nombreux points de restauration à proximité ;
- Places de parking pour véhicules électriques En tant qu'Office Manager en alternance, vous serez un véritable support administratif et opérationnel pour l'entreprise.

Vos missions principales seront :
- Assurer la gestion administrative et organisationnelle quotidienne.
- Coordonner les agendas, réunions et déplacements de l'équipe.
- Gérer les fournitures et l'intendance du bureau.
- Participer à la gestion des ressources humaines (suivi des absences, onboarding, etc.).
- Assurer la communication interne et la diffusion d'informations clés.
- Contribuer à l'amélioration des processus administratifs et organisationnels.
- Assister sur la gestion comptable et financière (facturation, suivi des paiements, relances, etc.).

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