Assistante d'agence 67 h/f

Contexte :

Le GROUPE FOSELEV recherche pour sa filiale FOSELEV ALSACE située à WASSELONNE (67) :

Un(e) ASSISTANT d'AGENCE H/F - Poste à pourvoir en CDI, à partir de septembre 2025 !

39h00 / semaine

Vos missions :

Après une période de formation interne avec l'Assistante d'Agence et en liaison avec le Responsable d'Agence vous devrez :

Commercial :
Accueil téléphonique, physique, traitement des mails et du courrier;
Prise de commande, ouverture de compte client
Constitution et suivi des dossiers d'affaires

Comptabilité :
Edition des factures pour envoi aux clients
Enregistrement des règlements clients, procédure de relances
Rapprochements bancaires fournisseurs
Saisie des factures fournisseurs

Administratif et GRH :
Tenue du registre du personnel et pointages
Gestion des dossiers du personnel, suivi des visites médicales
Suivi intérimaires

Cette liste est NON exhaustive et sera amenée à évoluer en fonction du profil et de l'expérience de la personne recrutée.

Ce poste est fait pour vous si :
Vous êtes diplômé(e) dans la filière administrative (Bac Pro/ BTS Assistant(e) de Gestion PME-PMI),
Vous justifiez idéalement d'une première expérience récente (3 ans) de la fonction d'Assistant(e) acquise dans des sociétés de services à l'Industrie et/ou au Bâtiment.
Vous maîtrisez les outils informatiques.
Vous disposez d'une aisance relationnelle et comptable vous permettant de communiquer efficacement avec les collaborateurs de l'agence comme avec les clients.

Notre process de recrutement :

Étape 1 : Entretien téléphonique avec Lola CARBILLET, la chargée de recrutement

Étape 2 : Entretien physique à l'agence avec le responsable d'agence et l'assistante d'agence

Une évaluation complémentaire (test technique) peut vous être proposé en cours de processus.