Agent d'administration des marches

Informations générales Organisme de rattachement Service de Santé des Armées (SSA) Référence DEF_30-00056445 Date de début de diffusion 30/01/2026 Date de parution 31/01/2026 Date de fin de diffusion 22/07/2026 Localisation PARIS Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Achat - Assistante / Assistant achats marchés Statut du poste Vacant Intitulé du poste AGENT D'ADMINISTRATION DES MARCHES Descriptif de l'employeur Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Descriptif du service La plateforme achats finances santé (PFAFS) est chargée de satisfaire les besoins d’achats métier de l’ensemble des organismes du service de santé des armées (SSA) conformément à un plan prévisionnel d’actes d’achats. Elle assure également l’exécution financière des dépenses et des recettes non fiscales du SSA. Dans le domaine de la comptabilité patrimoniale, la PFAFS assume les fonctions de responsable auxiliaire des immobilisations et des stocks du SSA. Affecté au sein du bureau Médicaments Dispositifs Médicaux et Assimilés, le personnel assure l’exécution administrative des marchés du bureau en appliquant les préconisations du contrôle interne. Il réalise : - l’analyse des demandes de modification ou de mise à jour des contrats émanant des bénéficiaires, des services financiers/achats/autres et des fournisseurs, - la vérification de la conformité des demandes avec les spécifications des marchés en lien avec les acheteurs et le bureau juridique, - les révisions de prix, - la rédaction des actes administratifs postérieurs à l’envoi de l’avis d’attribution d’un marché, - la mise à jour des informations dans les SI et la transmission des documents via l’interface PLACE CHORUS ou ALPHA, - la coordination de l’exécution administrative des marchés passés par d’autres RPA au profit du SSA et la vérification de la conformité des documents transmis, - la mise à jour des listes de prix présentes dans ALPHA. Description du poste Recueillir et analyser les demandes de modification émanant des différents services/clients/fournisseurs Rédiger les actes administratifs (avenant, certificat administratif, révision de prix, déclaration de sous-traitance, décision de reconduction ou de non reconduction, résiliation, ordre de service, délivrance des exemplaires uniques, …) Vérifier et mettre à jour les données fournisseurs (RIB, cotraitance, attestation de régularité, transfert) Appliquer les formules de révisions de prix et négocier pour limiter les augmentations Informer les fournisseurs et les clients de la prise en compte des modifications Suivre les demandes de mise à jour des marchés d’autres RPA et vérifier la validité et l’exhaustivité des pièces transmises Mettre à jour les SI par rapport aux données modifiées en exécution et corriger les anomalies détectées dans le cadre du contrôle interne achats Suivre les demandes et tracer les actes réalisés Archiver les pièces administratives après clôture des marchés Participer au contrôle interne achat Parrainer / Accompagner les collègues et les nouveaux arrivants Conditions particulières d'exercice Moyens techniques : - Logiciel PLACE/ORME ; - Logiciel ALPHA ; - Système d’information du partenaire RESAH ; - Logiciels bureautique (Word, EXCEL). Poste éligible au télétravail selon la règlementation en vigueur. Descriptif du profil recherché Connaissance en marchés publics. Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Horaires variables – Cycle de travail sur 4,5 jours – Restauration sur place – Possibilité de transports en commun via « Résa TAO » – Gare de Fleury Les Aubrais – Possibilité d’avoir accès aux logements gérés par la Base de Défense d’Orléans-Bricy (prendre contact avec le bureau logement) – Avantages sociaux : mutuelle et IGESA – Club sportif sur site. Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Centre - Val de Loire, Loiret (45) Géolocalisation du poste ROUTE DE SAINT LYE 45400 FLEURY LES AUBRAIS Lieu d'affectation (sans géolocalisation) ROUTE DE SAINT LYE 45400 FLEURY LES AUBRAIS Critères candidat Niveau d'expérience min. requis Confirmé Compétences attendues - ANALYSE - EXPLOITATION DE CLAUSES CONTRACTUELLES - EVALUATION DU PRIX - SATISFACTION DE LA DEMANDE D'UN CLIENT - REGLES, PROTOCOLES ET PROCEDURES D'UN DOMAINE - UTILISATION DE LA CORRESPONDANCE ADMINISTRATIVE - TRAVAIL EN EQUIPE - ORGANISATION ET METHODE - RIGUEUR - UTILISATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D'ACTIVITE Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/12/2025 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) arnaud.leger@intradef.gouv.fr Contact 1 jean-paul1.segui@intradef.gouv.fr Contact 2 arnaud.leger@intradef.gouv.fr