Archiviste cdd 6 mois

Informations générales

Vous souhaitez vous investir dans un projet à fort enjeu en terme de gestion, de partage et de pérennisation de l'information numérique ?

Venez rejoindre la Direction de l'Espace Public et des Infrastructures de Rennes Métropole pour une

Mission d'archivage électronique de 6 mois.

Forte de agents, la Direction de l'Espace Public et des Infrastructures (DEI) assure la conduite d'opérations et/ou de la maitrise d'œuvre des projets d'aménagement et de requalification d'espaces publics sur l'ensemble du territoire métropolitain (places, boulevards, voirie, réseaux), mais aussi des projets d'infrastructures en génie civil, hydraulique, telle que la construction de passerelles, stations d'épuration, bassins tampon, etc. La Direction intervient également pour des opérations d'aménagement urbain en ZAC sous maitrise d'ouvrage de la ville de Rennes.

En, la Direction a initié une démarche d'archivage au sein des différents Services / Unités. Le projet a porté sur l'archivage papier, permettant in fine le versement de nombreuses boites de la DEI aux Archives de Rennes. et ont été consacrées à la sensibilisation et au démarrage de l'archivage électronique. Afin de ne pas rompre la dynamique engagée, il convient aujourd'hui de poursuivre cette démarche. Le volume à traiter s'élève à environ Go (dont Go à trier et Go à verser, éliminer ou pré-archiver).

Missions

Sous l’autorité de la Responsable Mission Administration & Budget, avec l’appui technique des Archives de Rennes, l’archiviste contractuel(le) sera chargé de :

-Mission principale : Traiter le stock d'archives électroniques d’opérations d’aménagement – des études préalables jusqu’à la réception des travaux (90%)

oOpérer le tri des archives électroniques pré-archivées, conformément au tableau de gestion validé

oProcéder aux versements dans le système d'archivage électronique

oElaborer les bordereaux d'élimination réglementaires auprès du Service Archives de la Ville de Rennes

oContribuer au pré-archivage des dossiers stockés sur le réseau (identification des archives éliminables dont la DUA n'est pas encore échue)

oAccompagner les référents archives des services en tant que de besoin

-Mission secondaire : Traiter le stock d'archives papier (10%)

oCollecter, trier, éliminer, classer et inventorier les archives selon la réglementation en vigueur : Résorption de l'arriéré

Profils recherchés

1. Rigueur, autonomie, aisance relationnelle
2. Intérêt pour l'archivage électronique
3. Bonnes compétences organisationnelles et d’analyse
4. Première expérience dans des missions identiques souhaitée
5. Licence professionnelle, master en archivistique ou expérience significative en archivage

Lieu de la mission : Direction de l'Espace Public et des Infrastructures – Site Dupont des Loges - 16 Bd Laënnec - Rennes

Condition de recrutement externe

CDD de 6 mois à compter du 04 mai. Les candidatures seront étudiées au fil de l'eau.