Assistant administrative h/f

Basée à Tournefeuille (31), la société VEEE a été créée en 1993 et a rejoint le Groupe GB en 2018 et se renommant GB Energies.
Elle doit sa renommée par ses chantiers en réhabilitation électrique de logements collectifs.
Depuis son intégration au Groupe GB son activité s'est diversifiée dans le secteur tertiaire (relamping) et a développé son savoir faire dans l'énergie (Bornes IRVE, photovoltaïque).
Depuis 2020, elle complète son offre de service en se positionnant dans le domaine CVC (chauffage ventilation climatisation). Rattaché au Directeur de l'agence, et assistant les Conducteurs de Travaux, l'assistant administratif H/F réalise les mission suivantes :

1) Prendre en charge le secrétariat au quotidien
Traiter le courrier et qualifier les appels (filtrage, etc.)
Traiter les mails reçus
Rédiger et mettre en forme des supports de communication : courrier, dossier de candidatures et d'appels d'offres, contrat de sous-traitance, comptes rendus
Dépose des offres sur les plateformes
Archiver et classer les documents, les dossiers
2) Gérer les dossiers travaux
Assister le directeur d'agence (RDV, téléchargement des appels d'offre, mise à jour de planning d'encadrement)
Assister les Conducteurs de Travaux dans leurs missions administratives et de prise de RDV locataires
Effectuer la gestion administrative des contrats de sous-traitance
Suivi des certificats de paiement et relance
Centraliser et classer tous les éléments des dossiers travaux
Informer les commanditaires de l'avancement des travaux
Effectuer l'archivage des chantiers en lien avec les conducteurs de travaux