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Gestionnaire adv facturation f/h

Bussy-Saint-Georges
CDI
Fed Supply
Gestionnaire administration des ventes
Publiée le 4 novembre
Description de l'offre

Fed Supply est un cabinet de recrutement Supply Chain ultra-spécialisé et créé en 2010 par Fed Group. Nos consultants recrutent les meilleurs candidats sur le terrain partout en France en intérim, CDD et CDI, pour des missions qui couvrent le périmètre de la supply au sens large : ADV, Relation Clients, Assistanat commercial, Achats, Supply Chain, Import-Export, Logistique et Transport.

Vous savez que les pilotes de flux ne travaillent pas dans des avions ? Nous aussi ! Vous pensez qu’une bonne planification est la clé d’une bonne organisation ? Nous aussi ! Vous travaillez dans le sourcing ? Nous aussi ! Le respect des délais et des normes de qualité est au cœur de votre métier ? Nous aussi !

Notre cabinet de recrutement Supply Chain vous reçoit en entretien avec un seul objectif : vous aider à trouver le poste qui correspond à votre expérience. Nous vous invitons à venir détendu, car notre intention est de vous accompagner tout au long du processus.

Chez nous, il n'y a pas de questions pièges ou ardues ! Une seule chose nous intéresse : vos compétences et votre projet professionnel. En tant que cabinet de recrutement spécialisé dans le domaine de la Supply Chain, nous valorisons l'expérience et les rencontres.

Chez Fed Supply, nous nous efforçons d’être plus que des recruteurs. Nous voulons être vos meilleurs alliés dans la réalisation de projets professionnels extraordinaires.

Notre engagement est incomparable, notre mission tient en quelque mots : nous créons des rencontres qui ont du sens.

Je suis Alexis, Consultant en recrutement chez FED SUPPLY et je recherche dans le cadre d'un remplacement en CDI : un gestionnaire ADV-facturation F/H. Mon client est une entreprise reconnue dans le domaine du transport et du textile qui connaît une belle croissance à Bussy-Saint-Georges (77).
Vous intégrez un groupe international spécialisé dans le transport et la logistique, où vous jouerez un rôle clé dans la fiabilité des données financières et la performance du processus de facturation.
En lien étroit avec les clients, les prestataires et les services internes, vous veillez à la conformité tarifaire et à la qualité des informations transmises.

Vos principales missions :

- Assurer le suivi, le contrôle et la validation des éléments nécessaires à la facturation.
- diter les documents de préfacturation pour les différentes activités de transport et de logistique.
- Garantir la cohérence tarifaire grâce à la maîtrise des grilles clients.
- Créer les fichiers de préfacturation (Excel, PDF) selon les formats spécifiques demandés.
- Effectuer la saisie et le suivi des préfacturations dans le TMS (Transport Management System).
- Contrôler la validation des expéditions dans le système avant facturation.
- changer avec les clients pour valider les préfacturations et traiter les éventuels ajustements.
- diter et suivre les avoirs en cas de litige ou de rectification.
- Collecter les éléments nécessaires à la facturation auprès des différents services internes.
- Identifier et analyser les écarts entre préfacturations et données réelles.
- tre force de proposition pour optimiser les processus et renforcer la fiabilité du service.
- Collaborer avec le service comptabilité pour la validation finale des factures.

Organisé(e), rigoureux(se) et discret(e), vous maîtrisez les outils bureautiques et savez travailler aussi bien en autonomie qu'en équipe.
Doté(e) d'un excellent relationnel et d'un bon sens du service, vous êtes à l'aise dans un environnement collaboratif et international (anglais intermédiaire).
Une première expérience de 2 à 3 ans sur un poste similaire serait un vrai plus.

Pour ce poste mon client propose :

* Une rémunération brut annuel comprise entre 28Keuros et 32Keuros sur 12 mois
* Prime annuelle (au mérite)
* Ticket restaurants / Mutuelle
* Remboursement des transports en communs à hauteur de 50%
* CSE
* Des horaires du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00
* Pas de télétravail

Quels sera le process de recrutement ?
* Si votre CV correspond, je vous contacterai pour un 1ere échange téléphonique afin de faire le point sur votre profil et vous présenter le poste
* Si vous n'avez jamais rencontré de collaborateurs chez Fed Supply nous organiserons une rencontre dans les plus brefs délais
* Vous rencontrerez ensuite la RRH de l'entreprise et votre N+1 directement

Contrat : CDI
Salaire : 30000 à 32000 EUR par an

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