Contexte :
Le service d’Oncologie Thoracique de l’Hôpital Haut Lévêque voit son activité de recherche clinique se développer, développement également en lien avec l’évolution de l’équipe médicale. Pour permettre un bon suivi des études en cours et à venir, le recrutement d’un nouveau personnel s’impose. Ce personnel de recherche rejoindra l’équipe en place composée de 4 attachées de recherche clinique, afin d’assurer le suivi d’un portefeuille d’études cliniques académique et industrielle, à promotion externe. Ce personnel sera également back-up des personnelles en poste et contribuera à répondre ainsi dans les délais impartis aux demandes des promoteurs.
Mission générale :
Mettre en œuvre la logistique du protocole, le recueil et la saisie des données cliniques sous la responsabilité des investigateurs et de l’équipe médicale, des Coordonnateurs d’Etudes Cliniques (CEC), lors de la réalisation de protocoles de recherche clinique sur les lieux autorisés.
Principales activités :
- Contrôle de la faisabilité des circuits logistiques de l’étude et élaboration des coûts dédiés à la recherche
- Établissement / actualisation, organisation et mise en œuvre de processus, procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine d’activité : formation aux différents aspects spécifiques de l’essai, élaboration de documents de synthèse, d’aide-mémoire aves les éléments clé d’un essai…
- Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
- Organisation de la vérification des données en vue des monitorages : planification de la visite de l’ARC promoteur avec l’investigateur, impression des documents papier le cas échéant, gestion des contacts avec le promoteur…
- Préparation des échantillons biologiques, de leur stockage ou de leur acheminement : préparation des kits de prélèvements, contacts avec les transporteurs…
- Traitement pré-analytique des échantillons (de la centrifugation à l’expédition)
- Préparation des éléments de file active et d’activité sous forme synthétique et graphique (listing pré- screening, screening, tableaux pour suivi des visites patients)
- Recueil / collecte de données ou informations spécifiques à son domaine d’activité
- Renseignement de documents, de fichiers (fiches d’activité, de traçabilité, etc.) :
· remplissage et transmission des tableaux de suivi d’activité (études à promotion CHU ou externes),
· remplissage de la grille de facturation des essais et suivi de la facturation
· mise à jour du classeur investigateur
- Reprographie, anonymisation des résultats et envoi des données au centre de gestion
- Suivi des événements indésirables
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Centralisation des formations (BPC, eCRF, IATA…) et des CV des personnels impliqués dans la recherche afin de s’assurer qu’ils soient effectivement formés aux différents aspects de la recherche clinique et que l’information soit disponible et facilement retrouvable sur le réseau informatique.
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