Management assistant operations member comex

Rejoignez-nous en tant que Management Assistant ComEx !

Êtes-vous prêt à jouer un rôle clé dans l'optimisation de la gestion quotidienne d'un membre du comité exécutif et de l'équipe RH ? En tant que Management Assistant ComEx, vous aurez l'opportunité de vous concentrer sur des priorités stratégiques et de contribuer à des décisions impactantes.


Votre mission

Vous serez le pilier de l'organisation, en coordonnant et en exécutant diverses tâches administratives dans trois domaines principaux :

1. Gestion Administrative et Organisationnelle
2. Communication et Information
3. Support et Coordination


Responsabilités

1. Gestion Administrative et Organisationnelle
o Gérer des agendas complexes et planifier des rendez-vous prioritaires.
o Organiser la logistique des déplacements et des événements.
o Préparer et vérifier les agendas de réunions.
o Soutenir les autres membres du Comex et collaborer avec les autres assistants.
o Faciliter le travail de l’équipe avec une gestion fluide et efficace.
o Coordonner des séminaires, conseils d'administration et assemblées générales.
2. Communication et Information
o Rédiger des supports, prendre des notes et rédiger des comptes-rendus.
o Suivre les dossiers et respecter les deadlines.
o Filtrer les appels et accueillir les visiteurs.
o Agir comme point de contact pour le Comex et les partenaires externes.
o Gérer les sollicitations et transmettre uniquement les dossiers urgents.
o Faciliter la communication interne.
3. Support et Coordination
o Rassembler et synthétiser des informations pertinentes.
o Gérer des projets spécifiques et soutenir les présentations.
o Exécuter et initier des pratiques administratives.
o Traduire divers supports.
o Gérer la facturation et d'autres processus administratifs.
o Manipuler des informations sensibles avec discrétion.
4. Collaboration
o Contribuer à une ambiance de travail positive et orientée solutions.
o Collaborer étroitement avec les autres assistants.
o Aider à optimiser les opérations internes.
o Être un ambassadeur actif de Carrefour.
5. Performance
o Développer votre expertise et professionnalisme.
o Assurer que les attentes soient clairement définies et suivies.
o Appliquer les processus et méthodes de Carrefour pour améliorer l'efficacité.


Profil recherché

Études & expérience :

* Bilingue FR/NL, l'anglais est un plus.

Compétences :

* Courage :
o Proactivité et initiative pour rechercher des informations.
o Responsabilité dans l'application des procédures.
o Résolution de problèmes pour assurer un support opérationnel.
o Communication efficace, tant à l'oral qu'à l'écrit.
* Change :
o Gestion et planification des activités.
o Adaptabilité face aux imprévus.
o Capacité d'analyse pour détecter et résoudre les erreurs.
* Customer :
o Orientation client pour créer des expériences positives.
o Rigueur du détail et qualité d'exécution.
o Orientation résultat avec des standards élevés.
* Coopération :
o Collaboration efficace avec les collègues.
o Support transversal pour les questions opérationnelles.


Ce que nous offrons

Nous vous proposons un CDI à temps plein avec un salaire compétitif et des avantages extralégaux intéressants :

* Voiture ou budget mobilité
* Smartphone et abonnement
* Chèques-repas
* Réductions sur vos courses chez Carrefour
* Plan cafétéria
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* Leasing vélo (après 1 an en service)
* Réductions et avantages sur vos loisirs

Smart Way of Working : Profitez d'horaires flexibles pour un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

Formations sur mesure et réelles opportunités d’évolution dans votre carrière vous attendent.

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