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Gestionnaire Administratif CSE
Votre rôle consiste à apporter un support administratif et comptable aux élus du CSE pour la gestion des activités sociales et culturelles destinées aux salariés, en collaboration avec les différentes commissions.
A ce titre, vous aurez pour principales missions :
Administration des Activités Sociales et Culturelles
- Gestion administrative des activités avec les bénéficiaires et les prestataires
- Gestion des commandes, suivi des contrats, des inscriptions et des remboursements
- Mise à jour de la base de données des salariés bénéficiaires en lien avec la DRH
- Rapprochement des facturations et des paiements
Comptabilité et Trésorerie
En lien étroit avec le trésorier et trésorier adjoint et les comptables :
- Création et gestion des comptes fournisseurs et analytiques
- Saisie des pièces comptables et vérification des écritures comptables en lien avec le cabinet comptable
- Gestion des encaissements, paiements et subventions
- Préparation des documents comptables pour les réunions des élus
Accueil et relation avec les salariés bénéficiaires
- Point de contact et accompagnement des salariés
- Accueil des salariés sur RDV
- Evaluation, résolution et traitement des demandes des salariés en lien avec les élus.
- Coordination opérationnelle entre les salariés et les prestataires
Liste non exhaustive.
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