Assistant service financier h/f

Le Groupe Astoria est un acteur majeur en gestion de patrimoine, courtage et gestion privée, opérant à travers ses marques Astoria Finance, Astoria Courtage et INSINIA. Depuis 2002, le Groupe accompagne des particuliers, familles et chefs d’entreprises par une approche patrimoniale globale à 360° et répond aux problématiques de préparation à la retraite, transmission, optimisation fiscale.


Le Groupe en quelques chiffres :

* 💼 12,8 Mds € d'encours sous gestion
* 👨 110 000 clients accompagnés
* 🏢 42 agences partout en France
* 🤝 450 collaborateurs engagés

Dans le cadre de notre développement, ASTORIA FINANCE, nous recherchons un(e) Assistant(e) service financier afin de rejoindre le service Pilotage de la performance.


VOS MISSIONS


Gérer et sécuriser les opérations financières

· Traiter les opérations génératrices de chiffre d’affaires.

· Importer et intégrer les données issues du back-office.

· Collecter, contrôler et consolider les bordereaux de commissions et justificatifs partenaires.

· Réaliser les pointages, rapprochements et ventilations.

· Identifier les écarts et assurer leur résolution ou leur escalade.


Fiabiliser la donnée

· Vérifier la cohérence et l’exhaustivité des données financières.

· Détecter et documenter les anomalies (erreurs, calculs manquants, pièces absentes).

· Suivre les corrections et garantir la qualité des données utilisées en reporting et en clôture mensuelle.


Travailler en équipe, vraiment

· Collaborer étroitement avec les autres assistants pour partager les bonnes pratiques et équilibrer la charge de travail.

· Travailler main dans la main avec les contrôleurs de gestion (analyses, EVP, clôtures).

· Échanger avec les équipes back-office, commerciales, offre, partenaires, comptabilité et data.

· Évoluer dans un environnement structuré, calme, exigeant et orienté résultats.


Être l’interface avec les partenaires

· Investiguer les mouvements non justifiés.

· Contacter les partenaires pour régula riser les écarts.

· Suivre les réclamations et anticiper les points de blocage.

· Garantir des échanges professionnels et efficaces.


Améliorer les process

· Proposer des améliorations sur les outils, méthodes et checklists.

· Participer à l’harmonisation des pratiques entre assistants.

· Contribuer aux projets de digitalisation et aux outils data.


VOTRE PROFIL

· Bac +2 minimum en finance, gestion ou comptabilité.

· Une première expérience en environnement financier est un plus.

· Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l’aise avec les chiffres.

· Vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle sans perdre en qualité.

· Excel est un outil que vous maîtrisez vraiment.

· Vous aimez travailler en équipe et dans un cadre structuré.

· Confidentialité, précision et fiabilité font partie de votre ADN.


CDI – Temps plein

· Poste basé à Wasquehal (59)

· Rémunération : selon profil

· Avantages : tickets restaurants (Swile), CSE (chèques vacances, cartes cadeaux)

Poste à pourvoir dès que possible.