Assistant de direction expérimenté - office manager h/f

Entreprise Générale de Bâtiment monégasque, notre client est une référence dans les domaines de la construction, de la réhabilitation / rénovation sur la Côte d'Azur.
Spécialisé dans le Gros Œuvre (GO), le béton armé, la maçonnerie générale et tous types de revêtements (carrelage, marbre, pierre), notre client réalise également des travaux en Tous Corps d'Etat (TCE) avec plusieurs départements dits de second oeuvre : l'électricité, la plomberie, la menuiserie, la stafferie et la peinture.
Dans le cadre de son développement, il recrute un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) - Office Manager. En qualité d'Assistant(e) de Direction, vous assurez un rôle central de soutien auprès du Directeur général au quotidien. Vous intervenez dans un environnement dynamique et exigeant, contribuant activement à la fluidité des opérations et à la gestion administrative. Vos missions principales sont :
* Gérer l'agenda du Directeur général en organisant les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels,
* Assurer la coordination administrative des projets en cours et le suivi des dossiers stratégiques,
* Rédiger, structurer et archiver les documents internes (notes, comptes rendus, rapports, correspondances diverses),
* Faciliter la communication entre les différents départements en centralisant et redistribuant les informations clés,
* Accueillir les visiteurs, partenaires et clients, en assurant une présentation exemplaire de l'entreprise.
* Contribuer à la gestion des fournitures, des commandes, et à la supervision de la logistique de bureau.
* Organiser et coordonner les événements internes (réunions d'équipe et séminaires) et en gérer tous les aspects logistiques.
* Etre l'interface avec les prestataires externes pour l'informatique, les recrutements et la formation.
* Assister la Direction dans les projets de développement et d'amélioration des procédures administratives internes.