Publiée le 17 juin
Mission du poste
Rattaché(e) au service Administratif sur le site de Sausheim, nous recherchons un(e) assistant(e) administration des ventes. Les fonctions principales de ce poste sont notamment d’assurer le traitement administratif et commercial des ventes, depuis la préparation des devis jusqu’à la facturation et le suivi des paiements, tout en garantissant la satisfaction des clients et la fluidité des opérations internes. Gestion administrative et commerciales Établir les devis en collaboration avec les équipes internes et assurer leur suivi. Gérer la partie administrative des Appels d’Offre. Préparer les devis et suivre les renouvellements contractuels. Enregistrer et suivre les commandes clients dans les systèmes ERP/CRM. Rédiger et envoyer les factures, s’assurer de leur conformité. Assurer le suivi des paiements : relances, recouvrement. Répondre aux sollicitations des clients concernant les commandes, factures ou demandes d’informations. Instaurer une relation de confiance avec les clients et partenaires. Amélioration continue Suivre les indicateurs de performance liés à l’ADV (KPI, tableaux de bord). S’assurer du respect des procédures interne. Participer à l’amélioration des processus ADV pour optimiser les performances. Identifier les dysfonctionnements et proposer des solutions pour y remédier. Contrat 39h/semaine De formation de niveau bac 2, vous disposez d’une première expérience sur des missions similaires. Les outils bureautiques ne vous font pas peur (suite Office, gestion CRM/hubspot, logiciel de facturation et abonnements). Connaissance de l’anglais professionnel (oral et écrit). Votre rigueur, votre autonomie, votre proactivité et votre communication vous permettront de réussir à ce poste. Nous attendons votre candidature ! Systancia est un éditeur de logiciels de cybersécurité indépendant et souverain, animé par le concept de Zero Trust. Systancia est le seul fournisseur français et même européen d’une plateforme Zero Trust de sécurisation des accès, vendue dans plus de 15 pays par un réseau de partenaires certifiés, qualifiés et sélectionnés pour leur expertise cyber. Notre mission est de fournir aux organisations les éléments cyber nécessaires pour booster leur performance grâce à la confiance numérique. Pour ce faire, nous réunissons nos propres technologies dans une plateforme unique, combinant rapidité et facilité d’utilisation pour favoriser la productivité des utilisateurs et la performance des organisations. La plateforme Zero Trust de Systancia permet de donner aux collaborateurs ou aux prestataires, quel que soit leur contexte (au bureau, en télétravail, chez un prestataire, opérateur industriel …) un accès transparent, immédiat, sécurisé et tracé (métier ou privilégié, local ou distant, …) à toutes les ressources dont ils ont besoin pour travailler (applications cloud, applications dans le datacenter de l’organisation, postes de travail, données, infrastructures informatique ou industrielles, services). Systancia est le seul éditeur de logiciels qui offre à la fois la gestion des accès et l’infrastructure d’accès au sein d’une expérience unifiée. Cette combinaison nous permet de vous accompagner de bout en bout dans votre stratégie Zero Trust, en commençant où vous voulez, en utilisant ce que vous voulez et en évoluant en fonction des besoins de votre organisation : gestion des identités, gestion des accès, accès à privilèges, accès réseaux distants. Bien que notre plateforme d’accès distant soit naturellement délivrée à travers une offre SaaS, notre offre se base sur une infrastructure hybride et réversible, permettant également des déploiements sur site en fonction des besoins spécifiques de chaque organisation. Avantages : ticket restaurant, 6e semaine de congé, horaires variables et autres.
