GR Intérim & Recrutement, recherche pour le compte d'un de ses clients, un(e) assistant(e) polyvalent(e). Entreprise à dimension internationale ayant des sites en France.
Ce poste est à pourvoir en CDI.
DEFINITION DES TACHES
Au service de la Direction, vos missions principales seront les suivantes :
1. Planifier les déplacements, réunions et événements (internes/externes) ;
2. Gérer les notes de frais ;
3. Superviser l’entretien et la logistique globale des locaux ;
4. Gérer les factures ;
5. Gérer les contrats prestataires et améliorer leur performance (négocier avec les prestataires, améliorer la qualité des services …) ;
6. Préparer les budgets ;
7. Relayer l’information entre la Direction et les équipes ;
8. Veiller à la bonne qualité de vie et du cadre de travail ;
9. Gérer l’on-boarding.
COMPETENCES REQUISES
10. Excellente maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, et autres) ;
11. Compétences organisationnelles fortes ;
12. Excellente communication avec tout niveau d’interlocuteurs ;
13. Agilité et adaptation.
PROFIL RECHERCHE
La structure recherche une personne ayant l’esprit vif, avec la capacité de sauter d’un sujet à l’autre rapidement, et suffisamment assertive dans ses relations avec les prestataires et différents partenaires.
14. Issue(e) d’une formation supérieure en gestion, assistanat de direction, ou autre ;
15. 3 à 5 ans d’expérience sur un poste similaire.
REMUNERATION
Rémunération proposée selon expérience.
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