PARTNAIRE GIEN recrute un/e ASSISTANT PREVENTION / RECOUVREMENT H/F pour l'un de ses clients, acteur immobilier régional filiale d'Action Logement, partenaire privilégié des entreprises dont l'objet est de faciliter le logement pour favoriser l'emploi.
Vos missions :
- Effectuer le secrétariat du service prévention et recouvrement
- Gestion des agendas et prises de rdv
- Accueil physique et téléphonique
- Rechercher des informations, préparer des dossiers et mettre à jour les tableaux de suivi
- Contrôler, établir et rechercher des documents (reporting et extractions mensuelles...)
- Traitement du courrier
- Archivage documentaire
- Effectuer les contrôles avant quittancement et alerter le service gestion locative des éventuels dysfonctionnements
- Assurer le suivi des relances Personnes Morales et FUL et en effectuer le reporting mensuel auprès de la Responsable du service
- Commander les fournitures de bureau
- Organiser et participer aux réunions liées à l'activité du service et aux réunions de service et établir les ordres du jour et les comptes rendus
- Participer aux groupes de travail tant en interne qu'en externe
- En cas de situations délicates et majeures vis-à-vis de l'intégrité des personnes, mettre en œuvre la procédure « Agression physique »
Horaires : 08h 12h / 13h30 17h du lundi au vendredi
Experience: 6 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.