Description du poste
MISSIONS GENERALES
La personne chargée de l'accueil de la Bulle est responsable de :
* L'organisation générale de la Bulle
* La gestion et l'entretien de cet environnement
ACTIVITES PRINCIPALES
* Gérer les inscriptions des participants
* Accueillir les personnels venant bénéficier de la Bulle
* Ecouter le personnel accueilli
* Faciliter le partage d’expériences des personnels accueillis
* Privilégier le bien-être de ces personnels
* Maintenir ce lieu privilégié comme espace d’échanges et de paroles, de silence
* Organiser et respecter les plannings des intervenants et des installations
* Préparer les tableaux Excel
* Entretenir et ranger l'espace de la bulle
* Veiller à maintenir un climat serein, calme et apaisant au sein de l’espace la Bulle
* Veiller à l’approvisionnement en thé/tisane, café, petits gâteaux.
ACTIVITES TRANSVERSES
* Gérer les commandes et les réceptionner
* Veiller à la communication sur la Bulle en externe et interne
* Collaborer avec les membres de la Bulle de Saint Joseph
* Veiller à l'entretien des sols par le service de nettoyage
Qualifications
COMPETENCES SPECIFIQUES (REQUISES ET / OU SOUHAITEES)
* Compétence en accueil du personnel,
* Ecoute, compétence à repérer les difficultés rencontrées par les personnels, expérience professionnelle (requise et / ou souhaitée)
* Expérience en milieu hospitalier.
* Compétence en hygiène hospitalière
* Compétences informatiques
* Capacité organisationnelle
* Capacité d’autonomie
QUALITES RELATIONNELLES REQUISES
Sens du contact, confidentialité, disponibilité, ponctualité, empathie, discrétion, rigueur, faculté d’adaptation et diplomatie.
EXPERIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITEE
Connaissance du milieu hospitalier
Informations supplémentaires
Une rémunération attractive
* Une rémunération fixe au-delà des grilles conventionnelles qui valorise l’évolution de vos compétences et votre engagement tout au long de votre carrière
* Régime prévoyance et de frais de santé avantageux : mutuelle avec option de base gratuite, options améliorées à tarifs préférentiels
* Remboursement du titre de transport à 75% et co-financement de la mobilité douce, un parking salariés à conditions privilégiées
* Un Comité Social et Economique offrant une large palette d’avantages : chèques vacances, locations mer et montagne à prix préférentiel…
Une réelle politique d’évolution de carrière
* Un parcours d’intégration personnalisé : journée d’intégration institutionnelle, tutorat au sein du service, dispositif d’accompagnement de votre montée en compétences
* Investissement important sur la formation : notre campus formation santé vous accompagnera tout au long de votre parcours professionnel dès votre intégration en proposant une offre de formation diversifiée et innovante
Une attention particulière portée à la qualité de vie au travail
* Une annualisation du temps de travail au service d’un meilleur équilibre vie privé/ vie professionnelle
* Un restaurant d’entreprise
* Un cadre de travail privilégié : espaces verts, bulle « du personnel » (espace dédié au bien-être du collaborateur), salle de sport, bibliothèque
* Des places en crèches réservées
* Possibilité de logement sous conditions
Une attention particulière portée à l’environnement
* L’écosoin au cœur des préoccupations : initiatives multiples portées par l’ensemble des personnels dans les services de soin et médico-techniques (la bulle chimio verte, démarche green bloc, écoconception des soins infirmiers…)
* Une démarche RSE fortement encouragée par l’Institution
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