Dans le cadre de son développement, VALLOIS Agence Pays de la Loire, filiale de Spie Batignolles Paysage, est à la recherche d’un.e assistant.e administratif en alternance pour son agence basée à La Chapelle-sur-Erdre.Au sein d’un établissement regroupant environ 40 collaborateurs, vous interviendrez aux côtés de l’ensemble des intervenants internes et externes à l’entreprise.
En tant qu'apprenti Assistant administratif H/F, vous serez accompagné au quotidien par une collaboratrice expérimentée vous permettant de monter en compétences et en autonomie dans vos missions :
Gestion du personnel :
* Contrôle de la saisie des heures de travail, des absences, AT, CP ... de notre personnel de production;
* Gestion de l’intérimet de l’insertion ;
* Assurer la remontée et la descente des informations auprès des équipes;
* Préparation des manifestations/rendez-vous d’agence
* Accueil des nouveaux collaborateurs (accueil, gestion des paquetages vêtements et EPI, …)
Gestion courante :
* Accueil physique et téléphonique;
* Gestion du courrier papier, mails, affichages;
* Gestion des comptes-rendus de chantiers ;
* Gestion du stock d’EPIet de vêtements ;
* Emission de commandes (EPI, fournitures divers, intérimaires …);
* Saisies des bons de livraison ;
* Saisies des facturations fournisseurs / rapprochement des fournisseurs pour sujets litigieux ;
* Suivi de la flotte véhicule et programmation de l’entretien du parc matériel externalisé (Révision, CT,…)
Progressivement, il sera également possible d'évoluer vers des missions en lien avec lagestion d'exploitation:
* Préparation des contrats de sous-traitanceet des PPSPS;
* Réalisation et suivi des DICT, demandes d’arrêtés de voirie;
* Réalisation partielle des Dossiers d’Ouvrages Exécutés;
* Suivi administratif et contractuel des marchés ;
* Gestion de l’interface avec le logiciel ERP ;
* Déclaration des sinistres auprès de notre holding.
* Mise en relation des services transverses internes pour la déclaration des investissements matériels (comptabilité, assurances,…)
* Emission de factures clients (préparation des attachements / Visa des attachements/ révisions et actualisation / dépôt chorus/…)
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