Overview
À propos de nous: L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue. L’UPJV développe des formations professionnalisantes et reconnues sur le marché du travail. Les unités de recherche couvrent les sciences, la santé et les sciences humaines et sociales, avec des thématiques fédératrices. L’UFR propose, au sein de quatre départements (philosophie, psychologie, sciences de l’éducation et de la formation, et sociologie-ethnologie-démographie), 30 formations accessibles en formation continue.
Mission Remplacement congé de maternité.
Mission et activités
Le/la gestionnaire de scolarité assurera les tâches liées à la scolarité des étudiants de : Licence 2 et 3 Psychologie (≈ 700 étudiants).
Activités principales
* Accueil, information et orientation des usagers: assurer l’accueil physique et téléphonique des étudiants et des enseignants (renseignements, conseils, orientation).
* Affichage à l’attention des étudiants et information sur leur scolarité.
* Relais entre l’étudiant et l’équipe pédagogique et classement/archivage des documents relatifs à la scolarité.
Suivi de la scolarité et du dossier des étudiants:
* Inscriptions administratives et réception des étudiants lors des chaînes d’inscription (septembre), codification des dossiers;
* Renseignement des internes inscrits en début d’année universitaire;
* Élaboration des emplois du temps avec le responsable d’année avant saisie dans Celcat;
* Gestion des stages: vérification de l’agrément des maîtres de stage, suivi des demandes de dérogation, suivi des conventions et du processus de validation des stages.
Organisation des sessions d’examens
* Vérification de la modélisation des années, des diplômes et des maquettes des procès-verbaux dans Apogée; mise à jour des modifications des modalités de contrôle des connaissances; codification dans Apogée des UE et EC en cas de modifications.
* Participation à l’organisation logistique des examens: vérification des sujets, préparation des copies, PV de déroulement, listes d’émargement, organisation des examens avec aménagements.
* Organisation pratique des oraux et préparation des délibérations: collecte et saisie des notes dans Apogée, édition des PV, suivi des délibérations et relance des calculs; affichage des résultats.
* Édition et transmission des relevés de notes, attestations de réussite et diplômes; gestion et suivi des étudiants en situation de redoublement.
Rémunération
Rémunération basée sur la grille de technicien de recherche et de formation, de classe normale.
Profil
* Sens de l’organisation et gestion des priorités
* Très bon relationnel – accueil des publics
* Travail en équipe
* Adaptabilité et polyvalence
* Réactivité, dynamisme, attitude positive
* Gestion du stress en lien avec les pics d’activité
* Autonomie
* Savoir rendre compte
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