Notre client, basé à Paris, recherche son Office Manager afin de soutenir ses équipes opérationnelles. A ce titre, vos missions principales seront :
* Accueil physique et téléphonique des visiteurs (présence quotidienne sur site et flexibilité horaire requise),
* Gestion et préparation des salles de réunion (installation, vérification du matériel IT),
* Organisation des déplacements et gestion des notes de frais de certains membres du CODIR de la sous-région France,
* Point de contact pour toute question liée aux bureaux,
* Support à l'organisation de réunions et événements internes (réservations de salles, repas, hôtels, restaurants),
* Gestion et commande des fournitures de bureau,
* Réalisation de diverses tâches de secrétariat.
Cette liste de tâches n'est pas limitative.
* Horaires flexibles,
* Environnement dynamique et bienveillant,
* Pas de télétravail.
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