Gestionnaire des ressources humaines h/f

Description du poste

Le ou la titulaire du poste est chargé(e) des missions suivantes :
- la gestion administrative de la population des fonctionnaires : recrutement, conception et contrôle des actes administratifs idoines, suivi de carrière ;
- la prise en charge de la paie à façon pour les personnels de son portefeuille : vérification des éléments ouvrant les droits à rémunération, établissement des pièces requises et saisie de la paie dans l’outil Winpaie ;
- la gestion et le suivi de diverses campagnes annuelles (promotion et mobilité) concernant les fonctionnaires recrutés au GENES en lien avec les administrations d’origine, notamment l’INSEE et le ministère de l’économie, des finances et de l’industrie ;
- la gestion de l’application de gestion des temps (Horoquartz) en lien avec le DSIT et référente de l’application au sein de l’établissement, gestion des campagnes annuelles de CET pour l’ensemble des agents de l’établissement ;
- la gestion administrative des élèves administrateurs (suivi des admissions, de leur recrutement et de leur gestion au cours de la scolarité) ;
- la gestion administrative des stagiaires, dans le respect de l’enveloppe budgétaire dédiée ; l'organisation et la coordination des élections professionnelles pour les instances du GENES (conseil d'administration, conseil scientifique, comité social d'administration et formation spécialisée, commission consultative paritaire) ;
- la gestion et le suivi des pré-commandes dans l’outil financier (SIREPA) pour certaines dépenses RH ;
- l’organisation, le suivi et les missions dévolues au référent de l’action sociale ;
- le rôle de correspondant handicap ;
- la saisie, la mise à jour et la fiabilisation des bases de données RH.

Une collaboration avec les autres gestionnaires et la coordinatrice paie est nécessaire pour coordonner les méthodes de travail et assurer une qualité de service optimale. Le/la titulaire participe à l'élaboration du bilan social pour son portefeuille et peut contribuer à d'autres activités selon les priorités.

Une expérience similaire dans la fonction publique est vivement souhaitée avec une appétence avérée pour ce domaine.

Vous êtes dynamique et organisé, vous connaissez le statut de la fonction publique, vous aimez travailler de manière autonome, vous faites preuve d'aisance relationnelle, alors venez rejoindre l'équipe du service des ressources humaines du GENES.

Tous nos postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

Conditions d'exercice particulières

- Le poste est à pourvoir soit par un fonctionnaire de catégorie B ou par un contractuel ;
- Poste basé à Palaiseau (91) 5 avenue Henry le Chatelier ;
- Cycle hebdomadaire de 37h30 ;
- Possibilité de télétravail : un jour par semaine et des jours flottants possibles.

Description du profil recherché

Connaissances
- Connaissance générale de la gestion des ressources humaines
- Connaissance du statut de la fonction publique
- Expérience dans le domaine de la paie souhaitée

Compétences opérationnelles
- Appliquer les dispositions réglementaires
- Utiliser les techniques de rédaction administrative (maîtrise)
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Maîtrise de PackOffice
- Connaissance de WinPaie (formations en tant que de besoin)
- Sens du travail en équipe

Compétences comportementales
- Travailler en équipe
- Être organisé et méthodique
- Être autonome et réactif
- Discrétion
- Capacité d’adaptation
- Écoute et disponibilité
- Aisance relationnelle

Diplôme minimum : Bac à bac+2 minimum ou titre équivalent

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

1. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
2. CONNAISSANCES - Méthodes et techniques de contrôle
3. CONNAISSANCES - Ressources humaines
4. SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
5. SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
6. SAVOIR-FAIRE - Concevoir un support, un document
7. SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
8. SAVOIR-FAIRE - Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
9. SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
10. SAVOIR-ETRE - Esprit d'initiative
11. SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
12. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé