Assistant(e) administration des ventes grande distribution (h/f)

À propos de nous

Groupe viticole international fondé en 1872, AdVini (277 M€ de CA, 950 collaborateurs), embrasse tous les métiers de la filière vin. A la fois vigneron et producteur, expert de la supply-chain et distributeur dans le monde, AdVini perpétue un savoir-faire d’excellence et des traditions culturelles, en partageant sa passion du vin avec ses partenaires et en révélant les terroirs qui la compose.

Enraciné au cœur du vignoble en France et en Afrique du Sud, AdVini cultive l’autonomie de ses maisons, fédérées autour d’une raison d’être : « Agir chaque jour avec humanité, unis dans la diversité, pour la valorisation des Vignobles et des Hommes. »

Résolument engagé pour la durabilité de ses activités, AdVini s’évertue au quotidien à réduire l’impact environnemental de ses activités.

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Mission

Nous recrutons en contrat à durée indéterminée un.e Assistant.e Administration des Ventes Grande Distribution

Rattaché.e au Directeur commercial Off Trade, vous avez pour objectif d’assurer la saisi et suivi des commandes clients de votre périmètre, de gérer vos dossiers clients et de garantir le traitement administratif commercial.



Vos principales missions sont les suivantes :

* Réaliser la gestion des commandes : saisie, suivi, validation, classement, gestion administrative. Être l’interface avec les clients GMS (centrales d’achat, grossistes, logisticiens) ;

* Suivre les livraisons et flux logistiques : coordination avec les entrepôts et transporteurs, respect des délais et traitement des litiges ;

* Procéder à la facturation et au suivi des avoirs : assurer la conformité des dossiers (BL, factures, conditions commerciales) ;

* Gérer les litiges : enregistrement des litiges et actions pour leur résolution, enregistrement des non-conformités internes) ;

* Être en support commercial : interface avec les Key Account Managers et la force de vente pour la mise en œuvre des accords commerciaux (remises, promotions, Foire aux Vins, opérations spéciales) ;

* Assurer le traitement administratif commercial : saisi des demandes d’échantillons pour les Produits Finis (PF) référencés sous SAP, et assurer le suivi, classement et archive des dossiers clients et autres documents commerciaux ;

* Relation client : interlocuteur privilégié des centrales GD sur les aspects administratifs et logistiques ;

* Participer au bon fonctionnement du service : renseigner le portail client et remplacement des collègues de la BU en cas de besoin.


Profil

Idéalement, diplômé.e d'un BTS ou BUT en commerce / gestion, vous disposez d’une expérience de 3 à 5 ans à un poste similaire.



La maîtrise des outils informatique (Pack Office, logiciels métiers) est nécessaire et la connaissance d’un ERP (SAP, S4 Hana, Oracle…) est un plus.



Vous disposez de connaissance sur les spécificités GD France (EDI, pénalités, CGV, accords commerciaux) et avez des connaissances et/ou intérêt fort pour l’univers du vin.



Vous vous distinguez par votre organisation, réactivité et gestion des priorités.

Sens du service client, engagement, esprit d’équipe et dynamisme seront des qualités particulièrement appréciées.



AdVini collabore avec des organismes, acteurs de l'insertion professionnelle des personnes en situation de handicap, pour offrir un environnement de travail inclusif. Quelle que soit votre situation, si vous avez les compétences requises, nous serions ravis de vous rencontrer.

Pour candidater

Merci de bien vouloir nous adresser votre CV. Un court questionnaire de qualification vous sera proposé lors de votre candidature. Vous pouvez également joindre, si vous le souhaitez, une lettre de motivation ou un message d’accompagnement.



Processus de recrutement

Si votre candidature est sélectionnée, vous rencontrerez le/la futur.e manager en présentiel à Saint-Félix-de-Lodez ou en visioconférence.





Type de contrat : CDI

Début de contrat : dès que possible

Lieu de travail : Saint-Félix-de-Lodez (34) à 30 min de Montpellier