Archiviste h/f

Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.

Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.

Implanté au coeur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international.

Les 20 000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales :

- La conscience des responsabilités
- La coopération
- La curiosité Missions principales :
· Fonds des thèses du CEA et de la base INIS : http://inis.iaea.org/search/
- pré-intégration de notices de thèses : identifier les doublons et les thèses déjà récupérées (dont dans la base INIS) ; récupération des manuscrits manquants (e-mails) ; établissement de pré-notices avec les éléments existants pour le fonds des thèses ;
- préparation de notices documentaires à partir d'actes de grandes conférences internationales sur le nucléaire destinées à enrichir la base de données INIS.
· Archives :
- cotation/étiquetage de boîtes d'archives ou de rayonnages d'archives ;
- classement sommaire de fonds d'archives ;
- réalisation de recherches documentaires et reproduction des documents demandés ;
- reconditionnement d'archives inventoriées en boîte de conservation celloderme (ARMIC) ;
- mise à jour de l'inventaire des fournitures (classeurs, chemises, pochettes à plans, boîtes ARMIC, boîtes recyclées, ) en début et fin de mission (évolution) ;
- import de fichiers dans l'application de gestion d'archives ;
- enrichissement de l'historique des producteurs du CEA.
· Magasinier :
- manutention légère dans la zone des bureaux et au sein des magasins d'archives pour du refoulement ou des mises en communication ;
- montage de boîtes Armic pour les fonds en cours de traitement ;
- impression d'étiquettes et étiquetage de fonds entrés dans les magasins d'archives ;
- réintégration dans les boîtes de documents sortis pour numérisation ;
- recyclage des documents non confidentiels dans les magasins d'archives.
· Suivi de prestataires :
- prestataire chargé du ménage mensuel des magasins d'archives ;
- prestataires chargés de divers travaux.

Compétences apportées par le stage : connaissances sur les bases de données scientifiques et dans le domaine des archives (aspects règlementaires, fonctionnels)