Le cadre A, titulaire du poste et sous l'autorité d'un(e) chef(fe) d'équipe, aura comme mission de participer aux travaux, en particulier avec :
* la préparation des dossiers de façon méthodique et rigoureuse à partir des consignes et entrants de sa hiérarchie
* la préparation de supports sur des outils bureautiques et manipulation de fichiers - le titulaire doit très être à l'aise avec les outils bureautiques et pourra adapter autant que de besoin les outils de suivi de l’activité
* avec son chef ou la responsable de l'entité, la participation active auprès des équipes des bureaux dans le soutien opérationnel, notamment :
* collation d'information pour diagnostiquer les difficultés et comptes-rendus des entretiens,
* aide à la formation aux outils qui seraient proposés par la structure,
* soutien concret aux travaux d'accompagnement en appliquant les méthodes définies par l'entité
la suggestion des évolutions pertinentes dans l’exercice plus efficace des missions.
Exemples de travaux déjà accomplis par la CCATI sur l'accompagnement de plusieurs équipes projet :
* sur plusieurs mois :
* restructuration de la comitologie projet,
* montage d'un rétro-planning
* reprise de pratiques rigoureuses de travaux de MOA (rédaction de spécifications, travaux de recette) avec aide au long cours
* sur quelques semaines :
* soutien à une équipe projet pour reprise de documentation clé
* sur quelques séances :
* séances de repositionnement de chefs d'équipes avec mises en situation concrètes pour aborder efficacement des points de difficultés
* à venir, au dernier quadrimestre 2025 :
* reprise d'une étude de cadrage d'un projet informatique du service
S’agissant d’un poste au choix, la durée minimale de séjour est fixée à 3 ans.
Conditions d'exercice particulières
En tant que soutien aux équipes du SGF, la particularité du poste tient à son exposition transversale et à l'adaptation du titulaire aux spécificités de chaque mission. Il doit donc être ouvert aux changements organisationnels et apprécier le travail en équipe.
Toutes les interventions se passeront sur le site de Bercy, à Paris 12.
Description du profil recherché
Pour une entité transversale au service de la collectivité du SGF, la volonté d'un travail avec des équipes du service doit être sans faille.
Ainsi, une forte capacité d'adaptation et de rigueur dans le travaux produits, sont nécessaires.
Chaque intervention de la CCATI SGF sera spécifique, singulière et adaptée à son auditoire. Le titulaire sera toujours accompagné de son chef d'équipe ou de la responsable de l'entité.
Un esprit coopératif et dynamique seront des atouts indispensables.
Une expérience au sein du SGF et / ou sur des postes de MOA, de MOE et / ou de fonctions transverses / supports avec traduction opérationnelle concrète dans les actions entreprises, sont de réels atouts sans être obligatoires.
Compétences candidat
Compétences
* CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
* SAVOIR-FAIRE - Assurer une maîtrise d’ouvrage
* SAVOIR-FAIRE - Communiquer
* SAVOIR-FAIRE - Concevoir un support, un document
* SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
* SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
* SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation
* SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
* SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'analyse
* SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation
* SAVOIR-ÊTRE - Sens de la pédagogie
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 6 Licence / diplômes équivalents
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
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