Gestionnaire administratif apprentissage

Informations générales Organisme de rattachement Université de Limoges Référence 2026-2282913 Date de début de diffusion 20/05/2026 Date de parution 20/05/2026 Localisation Limoges Intitulé long de l'offre Gestionnaire administratif apprentissage Date limite de candidature 19/06/2026 Employeur Université de limoges Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Enseignement et Formation - Chargée / Chargé du pilotage de l'offre de formation Statut du poste Vacant Intitulé du poste Gestionnaire administratif apprentissage Descriptif de l'employeur Au cœur de l’Europe, l’Université de Limoges est un important pôle d’enseignement supérieur pluridisciplinaire, dans un environnement des plus propices à l’épanouissement scientifique. Ouverte, elle est un lieu foisonnant d’interactions, avec une population étudiante multiple, des structures d’accueil efficaces, des équipes proches, des formations fondées sur des recherches de très haut niveau et pour des débouchés bien identifiés. Son excellence scientifique, avec des laboratoires de pointe et des partenariats de grande envergure, contribue à inventer le monde de demain. Créée en 1968, l’Université de Limoges est une université de proximité à taille humaine qui forme plus de 16 000 étudiants et emploie plus de 1 800 agents permanents. Site web à consulter : https://www.unilim.fr/ Descriptif du service La Direction de la Formation Continue et de l’Apprentissage (DFCA) est le service commun dédié à la coordination et à la gestion de l’activité de formation continue et d’apprentissage de l’Université de Limoges s’appuyant sur l’offre de formation de l’établissement (organisme de formation de l’Université de Limoges). Il est l’interface entre : les adultes en reprise d’études (salariés, demandeurs d’emploi, professions libérales, retraités…), les interlocuteurs internes de l’Université (composantes, responsables pédagogiques, services de scolarité, DORI : Direction de l’Orientation, de la Réussite et de l’Insertion du Pôle Formation, partenaires extérieurs…), les entreprises publiques et privées, les organismes paritaires, financeurs et institutions relevant de la formation professionnelle. Description du poste Vos missions Au sein de la DFCA et sous la responsabilité de la Directrice Adjointe de la DFCA, l’agent aura en charge la gestion administrative des contrats d’apprentissage et à la collaboration aux différentes manifestations ou actions de promotion de l’alternance organisées par l’Université, la DFCA ou les acteurs de la Formation Professionnelle Continue Vos activités principales Dans le cadre de l’apprentissage, l’agent devra assurer : Accueillir et accompagner les usagers en amont de la contractualisation - Accueillir, renseigner les usagers (apprentis et entreprises) sur leurs démarches administratives liées notamment au dossier de financement en lien avec les tiers - Préparer la contractualisation en lien avec les composantes et les partenaires : (données des formations), création des documents, diffusion des informations Accompagner les apprentis, les structures d’accueil, les composantes et partenaires de la DFCA agissant en tant que CFA - Accompagner les apprentis tout au long de leur cursus concernant les problématiques liées à leur statut, financement, prise en charge et aides, contractualisation etc.) et en cas d’interruption de parcours (rupture de contrat, changement d’entreprise) - Accompagner les entreprises et les apprentis sur les aides possibles : FSAA, CROUS - Accompagner les partenaires et composantes sur le suivi des apprentis : mise à disposition des documents contractuels et de suivi sur Yparéo Descriptif du profil recherché Compétences opérationnelles - Connaissance du fonctionnement de l’apprentissage - Connaissances de l’organisation et du fonctionnement Universitaire - Aptitude à la gestion administrative - Bureautique : pack office, - applicatifs : Yparéo, plateforme des financeurs de la formation professionnelle continue Compétences comportementales - Savoir travailler en équipe et respecter l’organisation collective du travail - Savoir travailler dans l'urgence - Savoir prioriser - Ecoute - Sens du relationnel - Capacité d’adaptation Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Nos avantages · Participation aux frais de transport en commun domicile-travail à hauteur de 75% · Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage) · Participation Mutuelle · Restauration collective sur le campus universitaire · Télétravail possible jusqu’à 3 jours hebdomadaires selon les nécessités et l’organisation du service · Accompagnement des agents pour leur développement professionnel et préparation aux concours de la fonction publique · Des offres sport, loisirs et culture pour tous les agents · Aides et prestations sociales Comment candidater ? Votre dossier doit impérativement comprendre : · lettre de motivation · curriculum vitae détaillé · copie du diplôme le plus élevé Ce dossier est à envoyer à : drh-recrutement-biatss@unilim.fr AUCUN DOSSIER INCOMPLET NE SERA ÉTUDIÉ Localisation du poste Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Haute Vienne (87) Géolocalisation du poste 39E Rue Camille Guérin, 87000 Limoges Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Direction de la Formation Continue et de l'Apprentissage (DFCA) Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 25/03/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) drh-recrutement-biatss@unilim.fr