* Organisation d’événements, soit en tant que pilote soit en tant qu’agent opérationnel
* Événements récurrents ou occasionnels, inscrits dans un calendrier des manifestations ou commandés par le cabinet ou une autre direction de la ville
* Organisation des manifestations officielles de la Ville (inaugurations, cérémonies, conseil municipal...) Préparation en amont des Manifestations :
- Organisation des réunions de préparations
-Conception du déroulement des manifestations
- Préparation du dossier de préparation pour Monsieur le Maire et son cabinet.
* Organisation et mise en œuvre du lieu de réception (aménagement du lieu, cocktail à mettre en place, personnel de service à briefer, sonorisation à prévoir, sécurité à prévoir le cas échéant, prise de contact avec les différents prestataires (équipe de production, fournisseurs divers, sono)
* Accueil des médaillés du travail pour la remise de la photocopie de leur diplôme
* Gestion du fichier des personnalités en collaboration avec l’Assistant Communication
* Commande Cocktail
* Transmission des informations et des invitations au Service Communication pour la Presse et les reportages Le jour J de la Manifestation :
* Accueil et placement des personnalités selon l’ordre protocolaire
* Supervision de l’accueil le jour de la manifestation
* Veille du bon déroulement
* Être attentif et réactif aux demandes urgentes
* Annonces micro
* Service avec le personnel Organisations des manifestations patriotiques :
* Préparation pavoisements divers
* Prévoir les commandes de fleurs Dépôts de gerbes lors des différentes cérémonies patriotiques (être présent 30 mn avant la cérémonie afin de veiller à ce que tout se passe bien)
* Organisation logistique de manifestations diverses (à la demande) - Suivi de l’action
* Accueil des anciens combattants pour les bons offerts par la Ville Gestion du fichier de contacts de la Mairie-
* Actualisation du fichier (mise à jour) Préparations des fichiers demandés par les services ou Monsieur le Maire Soutien administratif secrétariat du Maire + réponses aux demandes diverses
* Envoi des cartes de vœux de Monsieur le Maire ; réponses aux demandes diverses de Monsieur le Maire ; réalisations de missions spécifiques à la demande de Monsieur le Maire, avec des contraintes de disponibilités les week-ends, soirs et jours fériés (hors temps de travail )
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