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Chef(fe) de bureau scope h / f

Nanterre
Irsn
Publiée le 14 décembre
Description de l'offre

Mission

s principales

Sous lautorité du / de la [chef(fe) de service, le / la chef(fe) du bureau du développement des compétences internes est chargé(e) de :


1. Élaboration et pilotage stratégique de la formation professionnelle

Contribuer à la définition des orientations stratégiques de la formation professionnelle continue, visant à répondre aux besoins individuels et collectifs de développement des compétences de lASNR.

Traduire cette stratégie en plan dactions opérationnel, en concertation avec le prestataire externe.

Piloter lélaboration, la mise en œuvre et le suivi du Plan de développement des compétences, dans le respect des enveloppes budgétaires allouées.

Mettre en œuvre les parcours visant à lhabilitation des inspecteurs de lASNR dans les délais requis


2. Management et pilotage opérationnel

Encadrer, animer et accompagner une équipe de 5 collaborateurs répartis sur deux sites en relation étroite avec ladjointe au / à la chef(fe) du bureau.

Assurer la priorisation et la coordination des activités du bureau et la mobilisation des ressources nécessaires à latteinte des objectifs fixés.

Garantir la qualité, la cohérence et la fluidité des processus de formation internes et suivre les indicateurs associés.

Gérer la relation avec le prestataire externe, garant de la gestion administrative et logistique du dispositif de formation.

Garantir les réponses aux demandes des personnels au sujet des formations (boite mails SCOPE)


3. Développement de loffre de formation

Élaborer les cahiers des charges destinés au choix des organismes de formation externes, assurer le dépouillement et la sélection des organismes retenus, dans le respect des règles de la commande publique.

* Gérer les contrats avec les organismes de formation externes et le contrat avec le prestataire logistique ;

Contribuer à la valorisation et à la visibilité de loffre de formation auprès de lensemble des personnels.

Participer à lanimation et à la consolidation du vivier des formateurs internes.


4. Analyse, reporting et prospective

Rendre compte au Responsable du service de lavancement des actions et des difficultés potentielles

Produire et présenter les bilans dactivité et les indicateurs de suivi demandés (qualitatifs et quantitatifs).

Participer à la mise en œuvre ou à ladaptation des dispositifs de formation visant à soutenir la transformation des compétences au sein de linstitution.


Profil recherché


Compétences et qualités requises


Savoir-faire

Capacité à manager à distance et à fédérer une équipe multisite.

Connaissance de la réglementation, des dispositifs et outils de formation professionnelle et de développement des compétences.

Capacité à coordonner plusieurs acteurs (internes et externes) pour atteindre les objectifs fixés.

Compétences en gestion et en suivi dindicateurs de performance.

Maîtrise des procédures de marchés publics relatives à la commande de prestations de formation.

Aptitude à rédiger des documents stratégiques et bilans clairs et structurés.


Savoir-être

Leadership, capacité à mobiliser et à accompagner le changement.

Aptitude à prendre en compte les contraintes opérationnelles de la formation

Esprit déquipe, sens du collectif et du service rendu.

Autonomie, rigueur et sens de lorganisation.

Force de proposition et capacité à prendre des décisions éclairées.

Excellentes qualités relationnelles et de communication.

Aptitude à rendre compte et à assurer un reporting fiable et régulier.


Profil recherché

Formation supérieure (Bac + 5)

Expérience confirmée (au moins 5 à 7 ans) dans le domaine du management ou du management de projet

Expérience dans la gestion de la formation professionnelle

Connaissance des environnements publics ou parapublics appréciée.


Conditions dexercice

Poste basé à Fontenay-aux-Roses avec déplacements ponctuels en France ou à létranger et très réguliers à Montrouge.

Travail en étroite collaboration avec les autres unités de lUSNR, les unités fonctionnelles (DRH, DNUM) et les unités opérationnelles de lASNR, les responsables métiers et les prestataires externes.

Contrat : CDI privé / fonctionnaire

Prise de poste souhaitée : Janvier

Télétravail


Régulier Diversité

La diversité est une des composantes de la politique RSE, RH et Qualité de Vie au Travail à lASNR.

Par conséquent, nous accordons la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination, pour inclure tous les talents.

Quelles que soient les différences, nous souhaitons attirer, intégrer et fidéliser nos candidats et nos collaborateurs au sein dun environnement de travail inclusif.

LASNR conduit une politique active depuis de nombreuses années en faveur de légalité des chances au travail et lemploi des personnes handicapées. Si vous êtes en situation de handicap, nhésitez pas à nous faire part de vos éventuels besoins spécifiques afin que nous puissions les prendre en compte.


Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine


J-18808-Ljbffr

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