Assistant.e au responsable d'unité atelier propreté

Contexte et définition du poste

Au sein de la Direction des Moyens Techniques de la Direction Générale Déléguée Appui et Services :

La Métropole recrute un.e Assistant.e au Responsable d'Unité Atelier Propreté

L'assistant.e au responsable d'unité atelier propreté gère l'activité et le personnel du site.

Sa journée de travail consiste à :

1. Suivre les demandes de réparation et établir le planning
2. Evaluer les défauts de fonctionnement et les temps d'interventions
3. Répartir le travail entre les différents membres de l'équipe
4. Définir les pièces à changer et la méthodologie d'intervention
5. Valider les devis
6. Gérer les tâches administratives (pointage, ouverture et suivi des ordres de travail, suivi des plannings de congés de son équipe...)
7. Mettre en place le planning des entretiens préventifs
8. Coordonner les relations avec les utilisateurs, les ateliers et les prestataires de service
9. Enregistrer les interventions sur le progiciel SIP2
10. Suivre le stock des pièces et les factures afférentes aux réparations
11. Améliorer les procédures de travail
12. Prêter assistance aux agents en cas de difficultés.

Profil recherché

Compétences Métier :

- Force de proposition

- Connaître les principes des engagements comptables

- Répartir la charge de travail au sein d'une équipe

- Identifier et analyser les défaillances des véhicules

- Encadrer et diriger une équipe

Compétences transversales :

- Connaître et appliquer les règles d'hygiène et de sécurité

- Maîtriser l'outil informatique

- Connaître et veiller au respect de la réglementation

Compétences comportementales :

- Aptitude à la communication

- Rigueur, précision

- Esprit d'équipe

- Esprit d'initiative

Profil Recherché :

BAC MINI 2 soit niveau 4 ou niveau 3 avec expérience significative dans la mécanique

Habilitations : habilitation électrique CACES 3

Permis B et C idéalement

Formations obligatoires : management, sensibilisation à la santé et sécurité au travail

Expérience obligatoire d'au moins 5 ans dans le management d'une équipe

Information(s) complémentaire(s)

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Des conditions de travail attractives

13. Télétravail / Titres restaurant
14. Participation à la mutuelle ou la prévoyance / aux frais de transports / au Pass métropolitain
15. Cadre de travail lumineux et agréable / Nombreux services disponibles au sein de la Tour : conciergerie, crèche, ...etc. à modifier et/ou supprimer selon le lieu de travail

Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique)