Office admin specialist (f/m)

🏢 Présentation de l’entreprise

Troisième plus grand exportateur automobile chinois, Chery Automobile Co., Ltd. s’implante en France au printemps 2026 avec ses marques Omoda et Jaecoo, deux labels positionnés sur le segment des SUV électrifiés destinés au marché européen.

Présent dans plus de 100 pays, le groupe a déjà vendu plus de 17 millions de véhicules depuis sa création et a atteint 2,6 millions d’unités en 2024, dont 1,14 million à l’export.

Dans ce contexte d’expansion rapide, Omoda et Jaecoo Automobile France SAS met en place une structure opérationnelle solide pour soutenir son développement en France et recrute un(e) Office Admin Specialist (F/H) pour son bureau basé à Courbevoie (92).


📅 Disponibilité : immediate


🎯 Mission principale

L’Office Admin Specialist assure le bon fonctionnement administratif et logistique du bureau en France.

Il/elle veille à la bonne coordination des activités internes, au suivi administratif, à la gestion des prestataires et à la conformité des procédures internes, garantissant ainsi une organisation fluide et efficace au quotidien.


🧾 Responsabilités principales

1. Administration & coordination générale

* Gérer les tâches administratives quotidiennes : courriers, factures, archivage, contrats, validation de dépenses.
* Appliquer les procédures administratives internes et contribuer à leur amélioration.
* Coordonner les échanges entre les différents départements (Finance, RH, IT, etc.).

2. Gestion des locaux et services généraux

* Suivre les opérations liées aux locaux : fournitures, maintenance, propreté, sécurité, relation avec le bailleur.
* Gérer les prestataires et s’assurer du bon déroulement des services (ménage, sécurité, téléphonie, etc.).

3. Gestion documentaire et conformité

* Organiser et maintenir un système d’archivage efficace (physique et numérique).
* Suivre les démarches administratives : immatriculations, assurances, certificats, obligations légales.
* Assurer la conformité documentaire des contrats et factures fournisseurs.

4. Suivi budgétaire et optimisation

* Participer au suivi des dépenses administratives (loyer, fournitures, prestataires).
* Préparer les éléments budgétaires et assurer la mise à jour des tableaux de bord.

5. Support RH et coordination interne

* Participer à la préparation logistique des arrivées et départs de collaborateurs (postes de travail, badges, matériel).
* Soutenir ponctuellement les démarches RH locales selon les directives du département RH.
* Contribuer à l’organisation de réunions, événements internes et visites de la direction.


🧭 Profil recherché

* Diplôme Bac+3 minimum en gestion, administration ou domaine équivalent.
* 3 ans d’expérience minimum sur un poste similaire en administration ou office management en France.
* Bonne connaissance des démarches administratives locales (baux, contrats, prestataires, assurances, etc.).
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
* Sens de l’organisation, rigueur, réactivité et bon relationnel.
* Français courant requis, la maîtrise du chinois est un atout apprécié (oral et écrit).
* Une expérience dans le secteur automobile ou dans une entreprise chinoise serait un plus.


💼 Nous offrons

* Un package salarial attractif, selon profil.
* Un environnement international en forte croissance.
* Un contrat CDI stable avec des missions transversales.
* De réelles perspectives d’évolution dans un projet d’implantation stratégique en Europe.



📩 Candidature

Merci d’envoyer votre CV et votre lettre de motivation à :

👉 hiring@omodaauto.fr


Vos données de candidature sont traitées uniquement à des fins de recrutement, de façon confidentielle et sécurisée. Elles sont conservées jusqu’à 24 mois après le dernier contact. Vous pouvez exercer vos droits à tout moment en écrivant à privacy@omodaauto.nl.