Chargé d'accueil et de communication

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Débutant Descriptif de l'emploi Pôle / Service : Moyens généraux
Intitulé du poste : Chargé.e d’accueil et de communication

Supé hiérarchique : Directeur Général des Service
Cadre statutaire (catégorie / filière / grade) : C – Administratif – cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux
Condition d’exercice :
•Temps de travail hebdomadaire : ☐ 35h☒ 37h ☐ 39h ☐ Annualisé
•Port des EPI : ☐ Oui☒ Non
•Formation(s) sécurité obligatoire(s) : ☐ Oui☒ Non
Si oui, préciser la/les formation(s) : A définir


DEFINITION DU METIER :
Accueille, oriente, renseigne le public
Représente l’image de la collectivité auprès des usagers Missions / conditions d'exercice ACTIVITES METIER :
-Assure l’accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public
-Orienter le public vers les différents services
-Gère les demandes de la population, délivre des documents administratifs spécifiquement dans le domaine de l’Assainissement Non Collectif ( et des Ordures Ménagères (

ACTIVITE SPECIFIQUES AU POSTE :
-Gestion de la communication
oCollecte les informations : lien privilégié avec les Mairies du territoire, les associations, le 3ème RHC
oRéalise les supports de communication physiques et dématérialisés
oAffiche et diffuse l’information sur l’ensemble des supports de communication : Facebook, site internet… ainsi qu’à la presse locale
oRédige des articles sur les différents services de la collectivité
oAnimation d’un comité technique régulier et d’une commission d’information auprès des élus
oEdite un rapport d’activité « communication » et analyse des statistiques de fréquentations / vues
-Soutien ponctuellement l’organisation des évènements organisés par le siège Profils recherchés SAVOIRS FAIRE (compétences) :
-Force de proposition dans l’organisation des activités quotidiennes
-Ecoute et réactivité avec les demandes des

SAVOIRS (connaissances) :
-Maîtrise des outils informatiques et si possible des logiciels de communication (CanvaPro) ainsi que des réseaux sociaux
-Connaissance des techniques de secrétariat, et des techniques d’accueil physique et téléphonique
-Connaissance de l’environnement et du territoire local
-Connaissance des procédures administratives et des procédures de service applicables dans le secteur d’activité