Poste basé à GRENOBLE – CDI – A pourvoir dès que possible
Au sein du Département « Qualité de Vie au Travail », le.a gestionnaire de paie, en binôme, assure principalementle traitement de la paie et traite les dossiers maladie / AT.
Parce que les salariés constituent l’essence même de l’entreprise, l’ensemble de l’équipe «QVT» se veut au service des collaborateurs. Le gestionnaire Paie est à la fois un bon pédagogue doté d’une aisance relationnelle forte et un professionnel aguerri de la gestion de la paie et des dossiers cpam / prévoyance.
Vous souhaitez donner du sens à votre métier RH? Vous avez à cœur d’être un interlocuteur privilégié auprès de l’ensemble des salariés de l’entreprise? Alors rejoignez-nous au sein de l’équipe «QVT» d’ACTIS!
MISSIONS PRINCIPALES
En toute autonomie et en étroite collaboration avec votre binôme, vous assurez :
* La Préparation de la paie :
* Collecter, analyser, traiter, contrôler les éléments de paie récurrents (temps de travail, absences, primes, taxes, cotisations, IJSS et IJ prévoyance, TR, etc.) et périodiques (intéressement, prime 13ème mois…)
* Établir les bulletins de salaire et les déclarations sociales
* Assurer les travaux post-paie (production états comptables, états de charges récupérables ou non)
* Établir les DSN (mensuelles et évènementielles)
* Etablir les soldes de tout compte et documents afférents
* Gérer les dossiers maladie / AT / MP / mi-temps thérapeutique et prévoyance dans le cadre de la subrogation: suivi des versements d’IJ, comptabilisation des recettes, gestion des situations problématiques
* Contribuer au travail de préparation budgétaire et de simulations financières liées à la paie
* Assurer la veille juridique relative au domaine
* Contribuer au développement et au fonctionnement optimal du logiciel de paie (Teams RH) en lien avec le prestataire
* Assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux (Cpam, Urssaf…)
* L’Elaboration de documents de synthèse et la contribution aux différentes enquêtes : tableaux de bord, effectifs, masse salariale, entrées et/ou sorties, Insee-Dares, branche, etc.
* Le Traitement des factures du service et des notes de frais des salariés.
* La Gestion administrative courante du personnel : adhésion mutuelle, dossiers administratifs des salariés, courriers, attestations, gestion des temps et absences…
* L’Ecoute et le conseil aux salariés et aux managers : conseils RH et réponses courantes de premier niveau sur leurs différentes sollicitations, et de niveau «expertise» sur le domaine de la paie.
Vous menez ou participez également à différents projets : SIRH, dématérialisation documents, plan d’absentéisme, etc.
COMPETENCES et QUALITES REQUISES
* Maîtrise de la législation de la paie et connaissance générale du droit du travail
* Goût pour les chiffres
* Organisé, rigoureux, réactif
* Autonome
* Soucieux du service client
* Aisance relationnelle
* Savoir allier pédagogie, patience et fermeté
* Esprit d’équipe
* Confidentialité et discrétion inhérentes à la fonction RH
* Maîtrise des outils bureautiques : Word (courrier, publipostage, mise en forme de documents), Excel (formules, tableaux de bord)
* Appréhension facile de tout nouveau progiciel (RH, comptable…)
PROFIL
* Diplôme exigé en gestion de la paie ou en comptabilité avec une spécialisation en paie, vous justifiez d’au moins 3 ans d’expérience en gestion de la paie
Actis étudie, à compétences égales, toutes candidatures dans le respect de son engagement pour la non-discrimination et l’égalité de traitement et dans le cadre de la «Charte de la Diversité» qu’il a signée.
CONDITIONS DE TRAVAIL TRES ATTRACTIVES
* Rémunération selon profil et expérience : entre 30 k€ et 34 k€ sur 13 mois
* Intéressement, titres restaurant, mutuelle, aide aux transports en commun / à la mobilité douce
* 35 heures avec aménagement possible du temps de travail avantageux (22 JRTT) et accord sur le télétravail
* Préservation de l’équilibre vie personnelle et vie professionnelle
* Salles de convivialité, de créativité et de restauration
POUR POSTULER
Envoyer CV + LM. Merci de préciser vos prétentions salariales. Par Mail: recrutement@actis.fr
#J-18808-Ljbffr
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