Apprenti.e gestionnaire des missions et déplacements professionnels 2 ans

SOLEIL est le centre français de rayonnement synchrotron, situé sur le plateau de Saclay près de Paris. Il s’agit d’un instrument pluridisciplinaire et d’un laboratoire de recherche, ayant pour mission de conduire des programmes de recherche en utilisant le rayonnement synchrotron, de développer une instrumentation de pointe sur les lignes de lumière et de mettre celles-ci à la disposition de la communauté scientifique. Le synchrotron SOLEIL, outil unique à la fois en matière de recherche académique et d’applications industrielles, a ouvert en 2008. Il est utilisé annuellement par plusieurs milliers de chercheurs français et étrangers, à travers un large éventail de disciplines telles que la physique, la biologie, la chimie, l’astrophysique, l’environnement, les sciences de la terre, etc. SOLEIL s’appuie sur une source de rayonnement remarquable à la fois en termes de brillance et de stabilité. Cette Très Grande Infrastructure de Recherche (TGIR), partenaire de l’Université Paris-Saclay, est constituée en société «civile» fondée conjointement par le CNRS et le CEA.

Ce poste se situe dans le Bureau Missions, de la division Administrative et Financière de SOLEIL.

Dans le cadre de ses activités scientifiques, le Synchrotron SOLEIL accueille de nombreux chercheurs, collaborateurs et experts internationaux. Le / la gestionnaire de missions aura pour rôle de gérer et coordonner les déplacements professionnels des agents SOLEIL, des utilisateurs, et des intervenants extérieurs, en veillant à la qualité du service rendu, à l’optimisation des coûts et au respect des procédures internes.

* Organisation des missions : réservations de transport, hébergements, démarches administratives (visa, inscription à des conférences…), gestion de la Maison d’hébergement de SOLEIL.
* Accueil d’experts invités : logistique des déplacements pour les participants à des comités, séminaires, workshops, dans le respect des budgets.
* Traitement des notes de frais : enregistrement, vérification des justificatifs (euros et devises), suivi budgétaire.
* Relation avec les prestataires : gestion des réservations via l’agence de voyages, suivi du trafic ferroviaire / aérien, traitement des modifications, remboursements et SAV.
* Support aux voyageurs : conseil selon la destination, aide à l’utilisation du logiciel NOTILUS, création de comptes.
* Suivi financier et comptable : rapprochements carte bancaire, contrôle et transmission des factures / avoirs.
* Traductions ponctuelles : documents administratifs ou logistiques (FR >
* Participation aux réunions internes du Bureau des Missions et contribution à l’amélioration des processus.

étences :

Ce contrat d'apprentissage s'adresse à un(e) alternant(e) préparant un diplôme de BTS GPME, BTS Assistante de Direction, BTS SAM.

Connaissances de bases indispensables Connaissances et / ou compétences complémentaires éventuelles

* Sens de l’organisation et des priorités ;
* Rigueur et sens du service ;
* Aisance avec les outils numériques ;
* Bon rédactionnel ;
* Bon niveau d’anglais (lu, écrit, parlé).
* Connaissance des règles budgétaires et comptables est souhaitable ;
* Attrait pour le monde du voyage.

Qualités requises Techniques / moyens utilisés

* Réactivité et anticipation ;
* Esprit d’équipe ;
* Patience et diplomatie.
* Outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint ;

énérales

Cette offre correspond à un contrat d’apprentissage de 2 ans.

La rémunération de base correspondra aux barèmes légaux.

En qualité de salarié, l’apprenti dispose des avantages de l’entreprise :

* Remboursement 75% des frais de transport public
* Congés payés et jours de RTT
* Mutuelle (19,35 euros par mois)
* Subvention employeur pour la cantine (repas à environ 4 euros)
* Accès aux avantages du CSE (chèques vacances, places de cinéma / parcs d’attraction, remboursement d’activités culturelles et sportives)
* Aides pour le logement : >

Visale, aide mobili-jeune etc.


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