Polyvalent (e), vous serez en mesure de prendre en charge diverses tâches administratives et comptables.
Vous veillez à la bonne circulation de l'information à l'intérieur comme à l'extérieur de l'entreprise : gestion du courrier, des communications téléphoniques, suivi des dossiers clients.
Vous établissez les devis et factures de vente et assurez leur suivi.
Vous saisissez les factures d'achat et assurez leur suivi.
Dans le cadre d'une comptabilité externalisée, vous collectez et communiquez à cette dernière les éléments comptables et les informations relatives aux bulletins de paie du personnel.
Vous êtes en charge de la logistique des déplacements du personnel et des livraisons de matériel.
Rigoureux (se) et organisé (e), vous êtes capable de mener plusieurs tâches en parallèle. Vous déterminez avec discernement les degrés d'urgence des tâches à accomplir. Votre méthodologie de travail doit vous permettre de produire un travail de qualité.
Ouvert (e) à la discussion, vous échangez avec les différents services et ce, afin de vous assurer de la pertinence et de la cohérence de vos actions.
Vous êtes titulaire d'un diplôme en comptabilité type CDG ou d'un Master en Management ou Gestion des Entreprises ou autre diplôme BAC + 4
Société innovante, officiant dans le milieu pharmaceutique, basée près d une ville attractive
du Var recrute :
OFFICE MANAGER (H/F)
Poste à pourvoir dès que possible.
Salaire brut annuel : 27 à 34 K selon compétences et expérience pour un horaire
hebdomadaire de 39 heures.
Envoyer votre candidature à : recrutement@pharmax.fr
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