Assistant de formation

Vos missions au sein de l'Université Paris Dauphine – PSL Missions principales : Gestion administrative et pédagogique de la L3 International management – environ 400 étudiants par an : • Accueil, information et orientation du public (étudiants, enseignants), gestion des appels téléphoniques et des courriels, transmission des informations et lien avec les différents services de l'université (Direction des affaires internationales, Pôle Examen, Mission handicap, scolarité centrale etc.) • Assurer la gestion, le suivi et la validation des contrats pédagogiques des étudiants, effectuer les inscriptions pédagogiques dans les cours et groupes en utilisant les différents outils de l'établissement (PAP, Apogée) • Elaboration des emplois du temps pour les cours spécifiques et planification des rattrapages de ces cours • Préparation des listes d'étudiants/groupe et diffusion auprès des enseignants • Préparation des commissions des absences • Gestion des contrôles continus en lien avec l'assistante de formation de la L3 Management et Gestion des Organisations : conception du planning, recrutement de surveillants, gestion des étudiants en tiers temps, organisation matérielle des épreuves • Suivi des examens terminaux organisés par le pôle examens et organisation de certaines épreuves terminales • Suivi des modalités d'évaluation et de l'organisation des examens de rattrapages en lien avec les enseignants • Préparation des deux jurys de semestre et des deux jurys de fin d'année (sessions 1 et 2) : Import/export des grilles de notation/saisie des notes sur Apogée, édition et vérification des procès-verbaux de jurys • Envoi des décisions de jurys et des relevés de notes individuelles aux étudiants • Mise à jour des données sur la formation (site web) en collaboration avec la responsable communication du département et mise à jour des syllabi en lien avec les enseignants Rattachement hiérarchique Le poste rattaché à la responsable administrative et à son adjointe Scolarité.