Assistant(e) administratif(ve) - f/h

Ancré sur ses territoires allant de Dieppe à Paris et du d'Amiens à Chartres, NatUp a l'ambition de développer une activité agricole dynamique pour exprimer le potentiel des exploitations de ses 7 000 agriculteurs adhérents et clients de façon pérenne et durable. Les 1850 collaborateurs de NatUp, sommes fiers de partager avec eux les valeurs de la coopération agricole en mettant tout notre savoir-faire et notre expertise au profit de filières créatrices de valeur pour valoriser des produits issus de la nature, bruts ou transformés, alimentaires ou non, à destination du plus grand nombre de consommateurs. Respectueux de la diversité des trajectoires de chacun, NatUp inscrit dans sa vocation, l'épanouissement des collaborateurs pour les emmener dans une dynamique de développement et de réussite collective. Laisser à chacun la possibilité d'exprimer ses talents, c'est lui permettre de contribuer à la performance de l'entreprise. Expert agronome, agent de silo, technicien de laboratoire, technicien en production animale, ingénieur en développement dans les fibres naturelles ou encore vendeur en jardinerie sont quelques-uns des 126 métiers proposés par notre groupe. La diversité des activités du groupe NatUp permet à chacun de pouvoir se projeter et grâce à un programme de formation continue important, NatUp entend promouvoir les aspirations de chacun de ses collaborateurs en conciliant les besoins de la coopérative et de ses filiales.

Description du poste et Missions

Dans le cadre d'un départ en retraite, NatUp recrute un(e) Assitant(e) administratif(ve)F/H en CDI, sur les sites du Neubourg(27) et de Breteuil-sur-Iton (27).

Sous la responsabilité de la Responsable Administrative de Région, vos missions sont les suivantes :

• Suivre les commandes (produits phytosanitaires, engrais, semences, aliments pour le bétail) :
  • Saisir les commandes,
  • Facturer les livraisons (aliments, vrac),
  • Etablir le solde des commandes.
• Assurer l'accueil physique téléphonique du site en répondant aux questions ou en redirigeant les communications vers les bons interlocueurs,
• Participer aux tâches comptables :
  • Analyser les écritures comptables des comptes adhérents,
  • Réaliser des opérations de recouvrement,
  • Communiquer avec le service contentieux,
• Suivre la validité des formations agriculteurs adhérents : relance et inscription,
• Participer au suivi des dossiers filières (blé bio par exemple) :
  • Envoyer les contrats de production et fiches de traçabilité,
  • Suivre les retours,
• Gérer les comptes clients,
• Apporter une assistance de qualité auprès de l'équipe, assurer la liaison, la circulation de l'information entre les membres de l'équipe,
• Réaliser le secrétariat et l'appui administratif dans les délais souhaités.

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'un BAC+2/3 en gestion PME-PMI ou assistant de manager et avez déjà une première expérience sur une fonction similaire.

Doté(e) d'une bonne capacité d'organisation, vous vous montrez rigoureux(se) et réactif(ve) dans la réalisation de vos missions et savez prioriser vos activités.

Vous êtes reconnu(e) pour votre excellent relationnel, votre sens du travail en équipe et de la confidentialité.

Une bonne maîtrise du Pack Office est nécessaire, notamment Word et Excel. La connaissance d'un ERP serait un plus.

Informations utiles

Poste à pourvoir en CDI.

Avantages groupe.