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Directeur administratif et financier / ai start up

Paris
HrFlow.ai
Directeur administratif financier
Publiée le Il y a 2 h
Description de l'offre

Après deux années de recherche et développement intensifs en intelligence artificielle à l’École normale supérieure et à l’École Centrale Paris, HrFlow.ai a été fondée en juin 2016 avec l’ambition de résoudre, à grande échelle, les défis du marché du travail et de l’emploi grâce aux dernières innovations en IA.

En développant de bout en bout une technologie propriétaire d’IA et de workflows, HrFlow.ai permet d’unifier des silos de données RH, d’identifier les bons candidats pour les bons postes sans biais, et d’automatiser l’ensemble du processus.

Cette approche a déjà séduit plus de 1 000 clients, grands comptes comme PME.

HrFlow.ai a levé un premier tour de table seed de 2,3 M$ en 2018 auprès de certains des entrepreneurs technologiques les plus reconnus en Europe et aux États-Unis, parmi lesquels Xavier Niel (Free Telecom & Station F), Dominique Vidal(Index Ventures), Romain Niccoli(Criteo & Pigment), Jean-Baptiste Rudelle (Criteo), Franck Le Ouay (Criteo & LIFEN) et Thibaud Elzière (Fotolia & e-Founders). Depuis, l’entreprise finance sa croissance sur fonds propres.

Nous sommes passionnés par l’ingénierie IA, la résolution de problèmes complexes et le business.

Rejoignez notre équipe diverse et contribuez à écrire le prochain chapitre de notre croissance !

Découvrez notre technologie ici : https://labs.hrflow.ai


Directeur Administratif et Financier (H/F)


Périmètre Finance, Administratif, RH & Juridique


Contexte du poste

Dans un environnement en forte évolution, nous recherchons un(e) Directeur(trice) Administratif(ve) et Financier(ère) pour piloter l’ensemble des fonctions finance, administration, ressources humaines et juridique, en étroite collaboration avec la Direction Générale.


Missions principales


Finance & pilotage de la performance

* Piloter l’ensemble des opérations comptables, incluant la facturation, les comptes clients et fournisseurs.
* Préparer les reportings financiers mensuels, trimestriels et annuels.
* Suivre les indicateurs clés de performance, optimiser l’allocation des ressources et contribuer à la prise de décision stratégique.
* Coordonner les audits, les déclarations fiscales et assurer la conformité financière en lien avec les partenaires externes.
* Identifier, solliciter et piloter les dispositifs de financements non dilutifs (subventions, avances remboursables, prêts à l’innovation) aux niveaux local, régional et européen.
* Travailler en étroite collaboration avec les responsables de départements afin d’optimiser les dépenses et identifier des leviers d’efficacité.
* Contribuer au reporting investisseurs et aux opérations de due diligence le cas échéant.
* Piloter les levées de fonds et acquisitions


Administration & conformité

* Garder à jour et optimiser les processus administratifs internes
* Garantir la conformité réglementaire et financière
* Piloter les outils de gestion (ERP, outils financiers, SIRH le cas échéant)
* Gérer les contrats fournisseurs stratégiques et les assurances
* Superviser et mettre en œuvre la politique RH : rémunérations, variable, avantages sociaux
* Piloter l’administration du personnel et la paie
* Garantir la conformité sociale (droit du travail, conventions collectives, obligations légales)
* Accompagner les managers sur les enjeux RH clés (recrutement, performance, relations individuelles et collectives)


Juridique

* Superviser les sujets juridiques en lien avec les conseils externes
* Sécuriser les contrats commerciaux, partenariats et documents corporate
* Gérer les risques juridiques et assurer la conformité réglementaire globale


Profil recherché

* Formation supérieure en finance, gestion ou équivalent (école de commerce, université, expertise comptable appréciée)
* Expérience confirmée sur un poste de DAF / RAF senior avec le volet social (RH/juridique), idéalement dans un environnement en transformation (PME, scale-up, groupe en structuration)
* Solide maîtrise des enjeux financiers, sociaux et juridiques
* Capacité à évoluer sur des sujets opérationnels comme stratégiques
* Leadership naturel, sens de confidentialité et forte rigueur
* Excellent relationnel et posture de partenaire de la Direction Générale
* Maitrise de l’anglais oral et écrit


Pourquoi nous rejoindre ?

* Un rôle clé et transverse, au cœur des décisions stratégiques
* Un périmètre large offrant une vision globale de l’entreprise
* Un environnement stimulant, avec de réels enjeux de structuration et de croissance
* Un impact direct sur la performance globale
* Entretien avec le Chief of Staff & DRH de transition


J-18808-Ljbffr

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