Pour accompagner le développement de notre société, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif et commercial.
Ses missions:
GESTION COMMERCIALE :
- Appeler les prospects à la suite des contacts entrants (téléphone, mail.)
- Etablir les devis en fonction des demandes prospects
- Relancer les prospects suite à l'envoi des devis (téléphone, mail.)
- Utiliser les outils commerciaux en place
- Accompagner l'entreprise dans la structuration de la partie commerciale
- Peut être amené à participer à des salons
ADMINISTRATIF :
- Être le lien avec le cabinet comptable (préparer les contrats, envoyer les éléments de paie, transmettre les factures d'achats, .)
- Editer et mettre sous plis les bulletins de salaires
- Réaliser les premières relances si impayés
- Participer au recrutement (diffuser les offres d'emploi, trier les CV reçus, réaliser le premier entretien téléphonique, transmettre les CV retenus aux deux Gérants, réaliser les réponses aux candidats, .)
- Organiser et gérer le suivi des formations des collaborateurs + relation OPCO (demandes de prise en charge)
- Gérer les visites médicales des collaborateurs
- Gérer les agendas des deux Gérants
EN FONCTION DU PROFIL :
- Animer les réseaux sociaux (LinkedIn, Instagram, Facebook) et mettre à jour le site internet de l'entreprise
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Assurer un accueil téléphonique,Réaliser la gestion administrative du personnel,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux de menuiserie bois et PVC
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.