Gestionnaire petite enfance (h/f) - mairie de versailles

Informations générales Organisme de rattachement Communes Référence O078260430000743 Date de début de diffusion 30/04/2026 Date de parution 02/05/2026 Date de fin de diffusion 28/05/2026 Intitulé long de l'offre Gestionnaire petite enfance (h/f) - Mairie de VERSAILLES Date limite de candidature 01/06/2026 Versant Fonction Publique Territoriale Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie Statut du poste Vacant Intitulé du poste Gestionnaire petite enfance (h/f) - Mairie de VERSAILLES Descriptif de l'employeur site: www.versailles.fr Description du poste Accueil et information : informer et orienter les familles en recherche d'un mode d'accueil par téléphone répondre aux demandes des familles via le logiciel de Gestion de la Relation Citoyen Ypok et assurer le suivi des demandes si besoin. Gestion des préinscriptions et de la liste d'attente : Préparer et participer aux commissions d'attribution des places en crèche assurer les démarches et le suivi des attributions effectuées lors des commissions pour la rentrée de septembre Constituer les dossiers administratifs et financiers pour les admissions des enfants en régulier 1 à 5 jours et s'assurer de leur complétude. Gestion des dossiers et contrats d'accueil : Gérer les contrats d'accueil des enfants de l'ensemble des structures petite enfance (saisie initiale, modification, arrêt anticipé), en s'assurant de la cohérence du contrat au regard de l'établissement d'accueil faire le suivi des dossiers des enfants accueillis Traiter les inscriptions en accueil occasionnel et régulier de moins d'un jour. Fournir aux établissements les documents dont ils ont besoin pour assurer le suivi de la présence des enfants et l'information des familles Gérer les demandes de replacements d'enfants et la saisie des réservations pendant les vacances scolaires Rédiger les courriers en liens avec les missions (attestation de présence enfants, informations aux familles, ) Actualiser les dossiers des familles (adresse, composition, revenus, ) Assurer un classement et un archivage rigoureux des dossiers Préparation de la facturation : Vérifier les pointages chaque semaine en lien avec les directrices des établissements Effectuer l'extraction des pointages chaque mois à transmettre à la Régie pour la facturation Statistiques de suivi d'activité : Faire les statistiques de présence des enfants chaque mois et les intégrer dans le groupe Teams pour les directrices des établissements Tenir à jour les tableaux de bord du suivi de la liste d'attente et du suivi des contrats Assurer, en relai du chef de service, le paramétrage du logiciel Concerto. : Création de l'année scolaire : saisie des dates de fermetures des établissements Mise à jour des tarifs Missions ponctuelles : En l'absence de la collègue en charge de l'enregistrement et du suivi des pré-inscription, assurer les inscriptions et le suivi des dossiers en cours Appartenance à un ou des groupes de travail : Participation ponctuelle en fonction de la création de groupes de travail. Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o078260430000743-gestionnaire-petite-enfance?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur". Conditions particulières d'exercice Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif Descriptif du profil recherché Formation : BAC Expérience : Expérience sur un poste avec de l'accueil et du secrétariat. Savoir faire : * Maîtrise de la communication écrite et orale * Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Concerto petite enfance). * Connaissances sur le fonctionnement des établissements petite enfance appréciées Savoir être : * Empathie et capacité d'écoute * Capacité à s'exprimer clairement et correctement * Sens du service public * Capacité à s'adapter aux différents publics et situations * Sens du travail en équipe * Respect de l'engagement professionnel : ponctualité et présence au poste * Respect des procédures * Organisation, rigueur, discrétion professionnelle Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires yoann.pauchet @versailles.fr Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Fondement juridique du recrutement Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Yvelines (78) Géolocalisation du poste 4 avenue de Paris : 78000 Versailles Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Versailles Date de vacance de l'emploi 01/06/2026