Assistant(e) administratif(ve) – support marketing & commerce - temps plein – cdd jusqu’à fin septembre

Temps plein - CDD jusqu'à fin septembre Localisation : Rungis, France Fonction : Administration Intitulé de poste interne : Assistant(e) Administratif(ve), Administration Dans le cadre du développement de nos activités et d'un projet de déménagement de nos bureaux, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) - Support Marketing & Commerce. Véritable point de coordination, vous interviendrez à la fois sur des missions administratives liées au déménagement des bureaux, ainsi qu'en renfort des équipes commerciales et marketing sur des tâches administratives et de support opérationnel. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes Marketing, Commerciales (Sales) et Opérations, contribuant ainsi à la fluidité des processus et à la réussite des projets internes. - Coordonner et soutenir le projet de déménagement des bureaux : logistique, gestion des check-lists et suivi des prestataires et fournisseurs. - Assurer le suivi administratif post‑déménagement : accompagnement à l'installation, gestion des ajustements nécessaires et communication interne. - Apporter un support administratif transverse et assurer un rôle de backup en période de forte charge ou d'indisponibilité des équipes. - Gérer la facturation liée aux actions marketing et l'administration financière associée. - Assurer le suivi et la gestion des bons de commande (Purchase Orders - PO). - Suivre et mettre à jour le budget marketing client, incluant tableaux de bord et relances. - Apporter un support administratif aux campagnes marketing, de la préparation au reporting. - Préparer et diffuser le rapport hebdomadaire d'inventaire à destination de l'équipe commerciale. - Fournir un support administratif ponctuel aux équipes Inside Sales : mise à jour des données, suivi des outils commerciaux, préparation et gestion des documents clients, ainsi que des appels sortants occasionnels dans le cadre d'opérations spécifiques.