PRÉSENTATION DE L’ORGANISATION
Ville solidaire en pleine transformation, Choisy-le-Roi mène de nombreux projets pour améliorer le quotidien de ses habitants : végétalisation, conseils de quartier, création d’une police municipale, Salon du livre d’Amour, Maison des femmes…
Travailler à Choisy-le-Roi, c’est rejoindre une collectivité engagée pour ses agents : égalité femmes-hommes, accès privilégié aux équipements municipaux, fête du personnel…
Une ville qui avance, portée par celles et ceux qui s’y engagent au quotidien !
DESCRIPTION DES MISSIONS
La Ville a récemment créé une police municipale afin d'œuvrer pour la lutte contre l'insécurité sur son territoire. Vous souhaitez mettre vos compétences au profit de la population Choisyenne ? Cette offre peut vous intéresser ! Afin d'appuyer et faciliter l'intervention des équipes terrain composées de 29 agents de police, de 6 agents de surveillance de la voirie (ASVP) et 4 opérateurs de vidéo protection, nous recherchons activement un agent administratif.
Sous l'autorité hiérarchique du responsable de police municipale, vous participez à la qualité du service rendu par la police municipale en veillant à la gestion administrative et à l'accueil du public.
Vos journées sont rythmées par différentes activités telles que :
- Gérer le planning des équipes et du responsable de service (horaires de présence, réservation de salle, etc.)
- Enregistrer sur le logiciel dédié les doléances des usagers et suivre les dossiers (main-courante, objet trouvés, etc.)
- Rédiger et/ou mettre en forme divers documents administratifs (compte rendu de réunion, demande de formation, arrêté municipaux, réponses aux doléances, etc.)
- Orienter les demandes reçues au bon interlocuteur (courriers papiers, électroniques, etc.)
- Transmettre en temps réel des renseignements aux équipes sur le terrain
- Gérer les stocks en établissant les bons de commandes et les devis
PROFIL RECHERCHÉ
Diplôme d'assistanat administratif et ou une expérience significative sur un poste similaire
Familier du cadre réglementaire de la police municipale ou curieux d'en apprendre ses rouages
Maitrise des logiciels informatiques (Word, Excel, etc.) et des techniques d'écrits professionnels
Capacité à travailler en équipe et d'adaptation
Rigueur
Aisance dans les échanges relationnels
Posture de neutralité et discrétion professionnelle
Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Transmettez dès à présent votre candidature par mail.
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