Le/La Gestionnaire de Paie est en charge de la réalisation de la paie pour l’ensemble des salariés Arabelle Solutions. Au travers des outils liés à la paie, il/elle traite les processus en appliquant la réglementation en vigueur et les spécificités des entités légales dans le respect du calendrier défini. Au sein du service RH d’Arabelle Solutions France, le gestionnaire de paie est en charge de la réalisation de la paie pour l’ensemble des salariés d’Arabelle Solutions. Au travers des outils liés à la paie, il/elle traite les processus en appliquant la réglementation en vigueur et les spécificités des entités légales dans le respect du calendrier défini. Missions principales Elaborer les bulletins de paie correspondants à son périmètre d’activités, en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires (temps de travail, absences, primes diverses et tout autre élément variable de paie), selon le calendrier applicable. Traiter les situations et les éléments plus complexes telles que les sorties de salariés dans un contexte particulier. Contrôler et corriger les données entrantes ou calculées dans le logiciel de paie et signaler les potentielles difficultés. Collaborer avec les autres équipes opérationnelles afin de sécuriser l’ensemble du processus RH et paie. Traiter le processus maladie dans sa globalité, de l’enregistrement de l’absence jusqu’à la réconciliation des indemnités journalières de Sécurité Sociale. Déclencher et suivre les dossiers de prévoyance (incapacité et invalidité) en collaboration avec les organismes gestionnaires. S’assurer que les paramétrages du logiciel de paie sont conformes au règlementaire et alerter le référent Paie en cas d’anomalie ou de doute. Identifier et alerter sur les besoins d’amélioration de processus ou de paramétrages paie et proposer des solutions. Établir les déclarations sociales de l’entreprise y compris les Déclarations Sociales Nominatives (DSN) mensuelles et événementielles (cotisations salariales et patronales, Urssaf, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance). Réaliser les travaux post paie suivant le calendrier : contrôler et transmettre les états (ajustements comptables, fichiers récapitulatifs à destination des tiers, etc.). Fournir les documents nécessaires en cas d’audit et répondre aux questions. S'assurer que toutes les demandes opérationnelles RH internes/externes sont suivies, analysées et résolues de manière satisfaisante, y compris les demandes les plus complexes en utilisant un outil de gestion de la relation clients et les autres canaux de communication recommandés. Rédiger et maintenir à jour des documents et des procédures descriptives applicables. Participer et contribuer aux réunions d’équipes. Cette liste n’est pas exhaustive et le/la Gestionnaire de paie pourra se voir confier d’autres missions se rapportant à son métier. Profil recherché · Connaissances générales dans le domaine de la paie et des Ressources Humaines et/ou expérience significative. · Connaissances techniques des systèmes de paie. · Capacité à démontrer et argumenter. · Connaissances générales du Pack Office, notamment tableur de type « Excel » et pratique d’outils de paie. · Connaissances minimales en Anglais Professionnel (niveau débutant). · Capacité à s’adapter dans un environnement matriciel en mouvement permanent. · Capacité à transmettre des connaissances. · Sens de l'organisation, rigueur et autonomie. · Excellentes capacités de communication (orale et écrite). · Discrétion et respect de la confidentialité. Join us and work with global teams to support global customers ! At Arabelle Solutions, we have team members of more than 49 nationalities spread across 16 countries. At Arabelle Solutions, we know diversity makes teams and business stronger.
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