Notre Fondation : En France, depuis 60 ans, ACTION ENFANCE accueille, protège et éduque des frères et soeurs en danger, de la petite enfance à la vie adulte. Au sein de ses 19 établissements, elle offre à ces jeunes, séparés de leur famille sur décision du juge, un cadre stable, éducatif et protecteur, afin de les aider à mieux grandir et s'insérer dans la société. Vos missions : Au sein de l'équipe administratif de l'établissement, vous êtes rattaché directement au Directeur et participez à l'activité générale du service. Vous viendrez renforcer l'équipe. 1. Comptabilité générale. - Saisie les écritures comptables et analytiques. - Pointe les comptes et analyser les soldes. - Vérifie les justificatifs des budgets pavillons et alerter le Directeur ou les chefs de service en cas d'anomalie. - Archive les pièces comptables - Examine les dépenses et vérifier leur conformité avec le budget prévisionnel de l'établissement. - Assure l'enregistrement et le remboursement des notes de frais (contrôler le remboursement des notes de frais et des frais de formation). - Prépare les opérations d'inventaire de clôture des exercices. - Assiste les commissaires aux comptes lors de leur contrôle de l'établissement. - Assiste les commissaires aux comptes lors de leur contrôle de l'établissement. 2. Élaboration des budgets et suivi budgétaire. - Participe à la préparation du budget prévisionnel et à l'élaboration des comptes administratifs. - Participe à la préparation des plans pluri annuels d'investissement. - Contrôle et analyser les tableaux de bord de l'établissement et alerter le directeur en cas d'anomalie. 3. Gestion des différentes tâches administratives courantes. - Gère les stocks et commander les fournitures de bureau. - Effectue les déclarations de dommage aux assurances. - Suit les contrats d'entretien (électroménager, bureautique ). - Suit la tenue des cahiers de bord des véhicules. 4. Secrétariat - Assure l'accueil (physique et téléphonique) et la circulation de l'information. - Gère différentes tâches administratives courantes. - Tient les agendas de l'équipe de Direction et fixer des RDV. Cette liste n'est pas exhaustive.
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