L'IGEFI - Ecole des métiers de la finance d'entreprise et de l'expertise-comptable - forme des professionnels de haut niveau aux métiers de l'expertise comptable, de la gestion, de la finance et de la paie. Ces métiers sont aujourd'hui variés et indispensables au développement des entreprises et à leur stratégie, dans un environnement national ou international.
L'IGEFI, une vocation : vous écouter, vous accompagner, vous former. Description des missions : Sous l'autorité du responsable du service finances, assure l'engagement et la
liquidation des dépenses du site.
MISSIONS PRINCIPALES
Gère les commandes, le traitement des factures et le mandatement :
- Gère les commandes dans Coriolis et le report des informations dans CARL Source tant que le lien n'a
pas été automatisé
- S'assure du processus de validation des factures dans l'I-parapheur et gère la relation avec les
fournisseurs pour les sujets liés à la facturation (relance, rejet de facture, etc.)
- Est le garant du respect de la procédure de mandatement et en particulier du respect global des délais
ainsi que de la qualité comptable
- Assure le mandatement des factures conformément aux obligations en matière de dématérialisation de la
chaîne comptable et à la réglementation relative aux pièces justificatives
- Assure le suivi et le traitement des rejets d'écritures formulés par la Direction régionale des finances
publiques.
Garantit la mise à jour des informations des marchés dans Coriolis et réalise leur suivi financier :
- Réalise, actualise et suit les tableaux de bord relatif au suivi comptable des marchés publics.
- Pour les marchés mono-site et ensembles uniques, garantit la mise à jour des informations marché dans
Coriolis, le contrôle et le mandatement des révisions de prix, la procédure de solde de ces marchés
- Pour les marchés multi-site, assure les mêmes prestations tant qu'elles ne sont pas reprises en central
- Emet et assure le suivi des titres de recettes en lien avec les dispositions des marchés (pénalités de
retard, garantie à première demande, caution bancaire, libération de retenue de garantie)
- Assure le suivi comptable pour le compte des techniciens
- Participe aux écritures de clôture budgétaire de l'exercice
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