Spécialiste en gestion des documents

Spécialiste en gestion des documents, Montréal

Montréal, France

Le Centre hospitalier universitaire Sainte-Justine est le plus grand centre hospitalier mère-enfant au Canada et l'un des quatre plus importants centres pédiatriques en Amérique. Associé à l'Université de Montréal, le CHU Sainte-Justine est de loin le plus grand centre de formation en pédiatrie au Québec et un chef de file au Canada. Chaque jour, ce sont près de 7000 personnes engagées – spécialistes en soins infirmiers, en réadaptation physique, en santé psychosociale, en recherche et en administration, médecins, dentistes, pharmaciennes et pharmaciens, stagiaires et bénévoles – qui, inspirées par une tradition d’innovation, collaborent afin de transformer la vie de générations.

Tes défis

* Respecter et appliquer les lois encadrant la gestion de l’information et des documents au Québec;
* Appliquer les règles de conservation et le plan de classification de l’établissement;
* Traiter, consigner, déclasser et conserver les documents peu importe leur support, de façon sécuritaire et uniforme en respectant les besoins organisationnels;
* Veiller à la conformité et à la qualité de son travail;
* Déplacer à l’occasion des lots de boîte à la main;
* Procéder à un transfert de support dans le respect des lois et du cadre législatif du CHU Sainte-Justine ;
* Travailler en collaboration avec l’équipe afin de faire un partage des connaissances normalisé et durable ;
* Participer activement en collaboration avec les conseiller/ère de la GID à la mise en place d’une saine gestion de l’information et des documents au CHU Sainte-Justine

Profil

Tes acquis

* Doit détenir un baccalauréat en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée (archivistique, gestion de l'information numérique, etc.)
* Être membre d’une des associations de la Fédération des milieux documentaires (FMD) au Québec;
* Expérience en gestion de l'information et des documents, ainsi qu'une expérience dans un établissement du réseau de la santé et des services sociaux souhaitable;
* Connaissance dans l’utilisation de logiciels en gestion documentaire souhaitable.

Tes talents

* Autonomie, polyvalence, jugement et discrétion ;
* Esprit de collaboration ;
* Fait preuve de jugement, de tact et de courtoisie ;
* Fait preuve de rigueur ;
* Respect des échéanciers et des priorités ;
* Bonne capacité à gérer le stress dans un environnement de changement ;

Notre offre

Vivre sa meilleure vie, c'est possible au CHU Sainte-Justine. Nous t'offrons des conditions pour te développer professionnellement et pour que tu aies du temps pour toi et tes proches :

* Un salaire horaire allant de 27,08 $ à 47,98 $ en fonction de ton expérience;
* 20 jours de vacances, 13 jours fériés et 9,6 jours de maladie payés par année, ainsi que de multiples congés sociaux pour grands projets de vie;
* Des avantages collectifs de choix pour soi et sa famille;
* Un régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP), l’un des meilleurs au Québec;
* Un programme d’accompagnement en début de poste et de développement professionnel;
* Un Carrefour mieux-être offrant une multitude de ressources et d'outils pour prendre soin de soi.

Remarques

Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d'alléger le texte. Le CHU Sainte-Justine souscrit au principe d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les personnes handicapées et les Autochtones à poser leur candidature. Nous vous serions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.

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