Chargé du pôle inventaire physique des biens h/f

À propos de nous

Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.

Membre de l’Université de Lyon, elle accueille plus de 28 000 étudiants et propose un large éventail de formations du BUT au doctorat dans un cadre d’études de qualité. Ouverte sur l’Europe et sur le monde, l’Université Jean Moulin développe des actions de coopération pédagogique et scientifique sur les 5 continents. Favoriser l’égalité des chances en respectant les différences constitue son ambition première, convaincue que la diversité et les spécificités sont une richesse et que chacun d’entre nous est défini par ses différences. Pleinement engagées auprès de leurs partenaires socio-économiques, les équipes de l’Université Jean Moulin mettent tout en œuvre pour contribuer à la réussite des étudiants et à leur insertion professionnelle.


Mission

Contexte :

Dans le cadre d'un remplacement permanent, l'université Jean Moulin Lyon 3 recrute un chargé du Pôle inventaire physique des biens h/f au sein de la Centrale des Achats et des immobilisations de la Direction des Affaires Financières et des Achats

Missions principales :

Le chargé du pôle inventaire physique des biens se verra notamment confier les missions suivantes :

* L’inventaire physique des biens de l’université

* L’ensemble des missions liées à l’économie circulaire dans le réemploi et la réutilisation des biens de l’Université

* Le suivi du marché mobilier

* Le suivi du marché moyens d’impression

Activités principales :

* Planifier et réaliser l’inventaire tournant sur l’ensemble des sites de l’Université et participer à la rédaction du rapport final après chaque processus d’inventaire tournant des bâtiments,

* Suivre les fiches d'acquisition, de transfert, de sorties d'inventaire des biens et intégrer les données dans le logiciel d’inventaire Scanimmo,

* Former les référents aux procédures d'inventaire (acquisition, suivi et cession des biens) et à l'outil informatique SCANIMMO

* Préparer l’étiquetage des biens pour l’élaboration du dossier de suivi des immobilisations lors de l'achat de mobilier, en fonctionnement et en investissement,

* Répondre au besoin de mobiliers en interne dans le cadre de la réutilisation/réemploi des biens et préparer leur mise à disposition,

* Gérer les sorties administratives et physiques des biens de l'inventaire (valorisation des biens, dons),

* Participer au travail de rapprochement de l'inventaire physique avec l'inventaire comptable,

* Participer à l’élaboration de plan d’aménagement en mobilier selon les demandes et besoins.

* Gérer le stock et la distribution des consommables moyen d’impression (photocopieur et imprimante) mis à disposition des usagers sur le site de la Manufacture

Activités associées :

Gestion des marchés transversaux

* Marché mobilier

* Marché moyens d’impression


Profil

Savoir- faire :

* Compétences en analyse des besoins

* Compétences managériales

* Maitrise des techniques de négociation en achat

* Savoir recueillir, traiter et transmettre des informations.

* Communiquer et faire preuve de pédagogie.

* Mettre en œuvre des procédures et des règles de travail

* Savoir planifier et hiérarchiser les priorités

* Maitriser les outils de bureautique (pack Office) et les outils de communication (internet, messagerie électronique)

Savoir-être :

* Sens relationnel avec les contacts extérieurs et les usagers

* Respect de la confidentialité,

* Respect des procédures et de la réglementation

* Rigueur et réactivité

Diplôme(s) souhaité(s) : Bac
Expérience souhaitée : Expérience en inventaire/logistique

Connaissance et outils :

* Connaissances du fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur et de recherche

* Connaissances des règles des marchés publics

* Connaissances en gestion d’inventaire physique

Spécificités et contraintes du poste :

* Manutention et port de charges

* Utilisation d’un transpalette

Service recruteur : Direction des Affaires Financières et des Achats

Localisation du poste : Manufacture des tabacs 1 avenue des frères Lumière 69008 Lyon

Date de prise de poste : à partir du 3 mars 2026

Temps de travail hebdomadaire : 37h05

Contrat et durée : 12 mois renouvelable

Filière / Grade : Catégorie B

Rémunération mensuelle brute :

Si contractuel: 1954€ + prime annuelle

Si titulaire : selon statut

Le poste est ouvert aux personnels titulaire et contractuels

Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?

• Assurer un équilibre vie professionnelle /vie personnelle grâce à 51 jours ouvrés de congés par an pour un temps de travail à 100%

• Télétravail jusqu’à 2.5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois d’ancienneté (avec indemnités à

hauteur de 2.88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)

• Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours

• Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle.

• Restauration sur place avec participation financière de l’établissement.

• Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo).

• Participation de l’établissement aux abonnements de transport en commun

• Participation de l’établissement à la complémentaire santé

• Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour accéder à toutes les

activités 36€ par an).

• Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.

• Forfait mobilité durable

Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation