Chargé de mission pilotage activités et projets h/f

Les missions en bref …

Le Département des Yvelines recrute un Chargé de mission pilotage activités et projets H/F.

Poste basé à Guyancourt.

Le Chargé de Mission Pilotage Activités et Projets a pour mission d’appuyer la gestion et le pilotage des activités et des projets auprès des différents pôles de la DA-MDA et des pôles autonomie territoriaux, en assurant le suivi et l’analyse de leur performance.

Il joue un rôle de support au management et de garant de la gouvernance des projets : planification, reporting, indicateurs de performance, amélioration des pratiques de pilotage.

Missions et activités :

1. Pilotage de la performance et du portefeuille d’activités :

En lien avec l’équipe de direction de la DA-MDA et dans un objectif de maîtrise des coûts, de la productivité et de l’efficacité de l’organisation :

1. Suivre l’avancement des activités récurrentes de la DA-MDA,
2. Consolider les informations issues des équipes opérationnelles,
3. Produire et analyser les tableaux de bord,
4. Identifier les difficultés et proposer des actions correctives, en lien avec les responsables de pôles et les membres du Pôle Activités et Projets.

2. Pilotage de la performance et du portefeuille de projets :

En lien avec l’équipe de direction de la DA-MDA et dans un objectif de maîtrise des coûts, de la productivité et de l’efficacité de l’organisation :

5. Suivre l’avancement des projets de la DA-MDA,
6. Consolider les informations issues des équipes opérationnelles,
7. Produire et analyser les tableaux de bord,
8. Identifier les difficultés et proposer des actions correctives, en lien avec les responsables de pôles et les membres du Pôle Activités et Projets.

3. Appui méthodologique :

9. Définir et promouvoir l’utilisation des outils, méthodes et process de pilotage de projet (templates, format de reporting…),
10. Accompagner les responsables de projet dans l’application des standards de gestion de projet (planning, priorisation, gestion des risques…),
11. Animer les comités périodiques de suivi des projets,
12. Contribuer à la diffusion d’une culture projet au sein de la DA-MDA.

4. Reporting et communication :

13. Mettre en place et faire vivre un rituel de suivi des activités et des projets au niveau de la DA-MDA
14. Produire des synthèses, en appui des différents pôles, pour accompagner la prise de décision : avancement, points de vigilance, arbitrages,
15. Garantir la fiabilité et la mise à jour des données de pilotage dans les outils internes (Zero Gravity, Excel, Dig Dash),
16. Assurer la communication sur les réalisations, réussites et impact des projets.

5. Amélioration continue :

17. Identifier les axes d’optimisation des pratiques de pilotage,
18. Contribuer à l’évolution des référentiels projets et de la méthodologie interne en lien, notamment, avec la chargée de mission qualité,
19. Participer à la professionnalisation de la fonction PMO au sein de la DAMDA.

Formation (diplômes, certifications, agréments…)

20. Bac (école de commerce, ingénieur, université), avec une expérience en management ou gestion.

Savoir-faire

21. Excellentes compétences en communication écrite et orale.
22. Aptitude au travail en transversalité.
23. Capacité à animer sans lien hiérarchique.
24. Capacité à être force de proposition.
25. Sens de l’organisation, autonomie et rigueur.

Savoir-être

26. Capacité à travailler en équipe.
27. Prise d’initiative.
28. Aisance relationnelle, sens de l’écoute et diplomatie.
29. Goût pour la pédagogie.

Nos atouts

Choisir de travailler à nos côtés, c’est s’engager auprès d’une institution publique combinant innovation, proximité et efficacité, où chacun peut façonner les contours de son poste.

Au-delà d’un statut ou d’un diplôme, ce que nous recherchons ce sont des candidats compétents, ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l’esprit d’initiative et un certain sens de l’intérêt général car la richesse et la force du Département, ce sont avant tout ses collaborateurs.

Le Département des Yvelines a à cœur d’offrir des conditions de travail favorables à tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Alors si vous êtes concerné, sachez que nos postes sont ouverts au recrutement à toute personne motivée !