Description du poste :
MISSIONS PRINCIPALES
Fournisseurs :
Effectuer et saisir les opérations de règlement des factures fournisseurs et notes de frais : chèques, traites et virements
Saisir dans le logiciel « comptable » les factures d'achats de frais généraux
Rapprocher les factures d'achats marchandises avec les bons de commandes et valider la comptabilisation de l'achat dans le logiciel
Tenir et contrôler la caisse bureau et saisir les mouvements en comptabilité
Clients
Enregistrer les règlements clients (chèques et virements)
Créer les comptes clients
Suivre les échéances de règlement : faire les relances de paiement et transmettre une balance « âgée » aux commerciaux
Répondre aux demandes des clients ou de leurs cabinets comptables : duplicata de facture, cadenciers, relevé de compte, relevé d'échéances
Tenir et contrôler la caisse magasin et saisir les mouvements comptables
Général
Participer à la préparation de la clôture mensuelle et annuelle avec la Responsable Administrative et financière : Pointer et justifier les comptes auxiliaires
Contrôler les opérations de trésorerie : pointer les relevés bancaires, effectuer les rapprochements bancaires
Saisir les O.D (Opérations Diverses) : les régules de compte, les écritures de provisions (achats, ventes, banque, caisse.)
Description du profil :
COMPETENCES REQUISES
Savoir faire
Techniques de comptabilité
Gestion du temps par rapport au volume de travail à effectuer pour honorer les échéances
Maitriser les 2 logiciels : un pour les achats (rapprochement des factures/BR, gestion commerciale) et un pour la « compta » (règlements, avoirs, frais généraux)
Aisance avec les outils (PC, imprimante.) et les logiciels de bureautique (Microsoft office)
Savoir être
Organisé, rigoureux, être précis
Être posé
Être curieux (vif et ouvert), aller au fond des choses
Avoir un bon relationnel
Bon sens pratique
Faire preuve de confidentialité
Être positif et force de proposition
Sensibilisation à la sécurité des aliments en cohérence avec les besoins de l'entreprise
Sensibilisation à la fraude alimentaire et Food Defense
Si ce descriptif vous correspond, postulez !
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