Oe _assistant de direction h/f

Missions

Sous la responsabilité d’un directeur de périmètre Cohésion Sociale, en lien avec les services comptables et RH du siège d’une association à vocation sociale, le(la) personne devra :

1. Organiser les agendas et les rendez-vous du directeur
2. Planifier, organiser et rédiger les comptes rendus des réunions et commissions
3. Gestion du standard téléphonique et de l’ouverture du courrier
4. Préparation des courriers et suivi des dossiers administratifs
5. Préparation de contrat de travail
6. Saisie et suivi de factures
7. Saisie et suivi des éléments variables de paie
8. Collaboration avec les services de l’association, la médecine du travail, les fournisseurs…
9. Participation à l’élaboration d’outils de suivi
10. Mettre à jour diverses bases de données

Autres compétences :

11. Bonne maîtrise des outils de communication et des logiciels de bureautique et de gestion
12. Savoir respecter les délais, être rigoureux et précis
13. Travailler en équipe et s’adapter aux différents profils et pratiques des membres de l’équipe

Formation et expérience :

BAC +2 assistant de direction ou support de l’action managériale (BTS, DUT, Licence)

Loyauté et discrétion

Aptitudes relationnelles et au travail en équipe

Capacités d’autonomie et de reporting

Capacités à communiquer

Qualités rédactionnelles

Capacités à mettre à jour ses compétences

Capacité d’initiatives et d’organisation dans le travail

Organisation et prise de note des réunions

Maitrise de la bureautique indispensable (Excel, Word, PWP)

Rémunération :

14. Selon CCN 15 mars 1966
15. Reprise ancienneté selon statut antérieur.