Dgt-rh2-snh - gestionnaire via au sein du bureau des ressources humaines des services à l'étranger h/f

Description du poste

Sous la responsabilité de l’Adjointe à la cheffe de bureau en charge de la zone "Asie-Pacifique, Afrique, CEI, Balkans occidentaux, organisations internationales, RPUE, IFIs, END", le/la titulaire du poste assurera la gestion des Volontaires Internationaux en Administration (VIA) de la DG Trésor. A ce titre, il/elle sera en charge de :
- gérer les procédures de recrutement (planning, publication des offres, présélection des candidatures, organisation des entretiens et tests écrits, participation aux entretiens) ;
- la gestion administrative et l'accompagnement des VIA pendant leur mission (affectation, prolongation, cessation anticipée, parrainage, point à 3 mois, bilan de fin de mission) ;
- la gestion des VIA informaticiens de la DG Trésor ;
- l'organisation des journées d'accueil mensuelles, en lien avec la gestionnaire chargée de l'autre zone géographique (sa binôme) ;
- la gestion des factures relatives à la couverture sociale des VIA ;
- la gestion des relations avec les partenaires (DGDDI, DGFIP, Business France) pour leurs VIA affectés à l'international ;
- la tenue de statistiques y compris pour les déclarations au Compte Engagement Citoyen et au Fonds de Solidarité Vieillesse ;
- assurer l'intérim de sa binôme en cas d'absence.

Principales activités :

- Gestion de procédure
- Pilotage
- Coordination
- Conception
- Conseil
- Contrôle, vérification
- Classement, archivage
- Saisie informatique

Relations fonctionnelles :

- Les services économiques de la zone géographique
- Les agents du ministère
- Les autres bureaux du secrétariat général de la DG Trésor (BCVie, Budget, DSI)
- Le secrétariat général du Ministère et d'autres directions générales
- D'autres ministères et établissements publics

Description du profil recherché

Une expérience dans la gestion des RH, en particulier sur son volet statutaire, facilitera la prise de poste. Appétence pour la gestion RH dans un contexte international souhaiter.

Savoirs :
Statut juridique du volontariat international
Connaissance du réseau international de la DG Trésor
Applications informatiques métier
Bonnes qualités rédactionnelles


Savoirs-Faire :
Rédiger des actes de gestion et pilotage budgétaire
Conduire des entretiens de recrutement
Recueillir et formaliser des indicateurs

Savoirs-Êtres :
Sens relationnel
Réactivité
Rigueur/fiabilité
Sens de l’organisation

Temps Plein

Oui

Autres

Poste ouvrant droit à la NBI

Non

Compétences candidat

Compétences

1. CONNAISSANCES - Ressources humaines
2. SAVOIR-FAIRE - Conduire un entretien
3. SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
4. SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
5. SAVOIR-ÊTRE - Aptitude à l'écoute
6. SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
7. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé