Assistant de direction - h/f

À propos de nous

Le Puy du Fou est devenu un phénomène dans le monde du spectacle. Il a brisé les codes et inventé une nouvelle génération de parc avec un concept artistique unique, cinq fois récompensé dans le monde depuis 2012.

6 000 hommes et femmes le font vivre et grandir avec passion.

Quel que soit leur poste, ils n’ont qu’un seul objectif : rechercher l’excellence pour créer l’émotion et faire rêver des millions de visiteurs chaque année.

Dans plus de 100 métiers, chacune de nos équipes, chacun de nos talents est encouragé à repousser ses propres limites, à se dépasser et devenir une référence dans son domaine. Viser plus haut pour rendre possible ce qui paraît impossible, c’est notre ambition car les rêves sont faits pour être réalisés !

Chaque jour, nous réalisons des rêves ! Et vous ?


Mission

Assister le directeur de l’équipe Ingénierie et projets dans la gestion de l’équipe :

* Planifier et préparer des réunions puis en rédiger de comptes rendus

* Suivre les outils de planification et de suivi de la charge de travail

* Assistanat l'équipe dans sa vie quotidienne

Assister les équipes projets dans la gestion des achats :

* Faire des demandes de devis

* Saisir les commandes sur le logiciel dédié

* Suivre la facturation



Assister les équipes projets dans la gestion des documents contractuels :

* Assister la rédaction des contrats en lien avec notre service juridique

* Prendre part aux réunions contractuelles avec les prestataires externes

* Gérer les archives des contrats



Assister les équipes projets dans la coordination sécuritaire des projets :

* Faciliter la rédaction des plans de prévention ainsi que des documents liés à la sécurité en lien avec les prestataires externes et nos responsables sécurité

* Vérifier la conformité des documents


Profil

Formation et diplômes :

* Master 2 management de projets ou autre diplôme supérieur équivalent



Expérience nécessaire :

* Expérience de deux ans minimums dans la coordination et la gestion logistique de projets



Compétences requises :

* Maitrise d’outils de suivi de budget

* Maitrise dans l’élaboration et suivi de planning

* Connaissances juridiques

* Connaissances en sécurité et dans les plans de prévention

* Capacités rédactionnelles



Qualités requises :

* Organisation

* Réactivité

* Rigueur

* Écoute

* Disponibilité

* Très bonne communication